Dateiname der Kernnotiz: citationKey--short-title.md. Kopfbereich: Notiz-ID; vollständige Quellenangabe/Zotero-Schlüssel; Quellentyp/Version; Sprache; Zugriff/Status; Vertraulichkeit; Relevanz für die Forschungsfrage; Lesestatus {Captured, Triaged, Partial, Complete, Verified}; zuletzt geprüft.
Zehnminütige Sichtung: Forschungsfrage des Autors in einem Satz; Grundgesamtheit/Kontext; Methode; Ergebnisse; Relevanz {Direct, Indirect, Context, Exclude}; drei mögliche Aussagen mit Fundstellen; offensichtliche Einschränkung; Grund für Lesen oder Überspringen. Bis zur Prüfung der Aussagefelder als „Partial – nicht in der Synthese zitieren“ kennzeichnen.
Vollständiger Aussagenblock: Aussage-ID; Aussage des Autors als getreue Paraphrase; minimales Zitat samt Fundstelle, falls der Wortlaut wichtig ist; Evidenz/Methode; Zähler/Nenner oder Stichprobe; Vergleich; Schätzwert/Einheit/Unsicherheit; Zeit/Region; Einschränkung des Autors; als Interpretation gekennzeichnete Kritik des Lesers; Anwendbarkeit auf die lokale Bibliothek; unterstützende oder widersprechende Aussage-IDs; vorgesehene Verwendung im Vermerk; Prüfstatus. Optionale Module: Bei randomisierten Studien Zuteilung/Ausfälle; bei Interviews Rekrutierung/Kodierung/abweichende Fälle; bei Webseiten Interessen des Herausgebers/Archivdatum; bei internen Berichten Zugriffsbeschränkung.
Ausgefülltes Beispiel: Notiz C-2026-reminders, Complete, nicht Verified. Aussage C1: In einer randomisierten Studie mit 1.204 Erwachsenen in vier Stadtbibliotheken holten 63 % der Erinnerungsgruppe gegenüber 58 % der Kontrollgruppe ihre Medien ab; 5 Prozentpunkte, 95-%-KI 1–9; Fundstelle Results, Table 2. Einschränkung des Autors: Personen ohne Mobiltelefonnummer sind ausgeschlossen. Interpretation: Übertragbarkeit der Wirkung und Zugangsgerechtigkeit bleiben unklar. Vorgesehene Verwendung: unterstützt einen Test, nicht die Einführung. Kein Zitat gespeichert, da die numerische Paraphrase ausreicht. Konflikt oder Übereinstimmung erst verknüpfen, wenn eine weitere Aussage dasselbe Ergebnis verwendet.
Kontrollierte Schlagwörter: effect, acceptability, workload, equity, method, local, randomized, qualitative, commercial, limitation, verify, contradiction. Freitagsabfrage: Verified-Aussagen nach Ergebnis gruppieren, dann widersprüchliche IDs und fehlende Grundgesamtheiten aufführen. Prüfungen: Fundstelle lässt sich öffnen; Zitat stimmt überein; Nenner vorhanden; Interpretation gekennzeichnet; veränderliche Version und Datum aktuell; Vertraulichkeit gewahrt; Kommentare von Mitwirkenden bleiben getrennt.