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Compara opciones por coste total de propiedad

Autor: AILesson10 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Compara opciones de compra durante un horizonte común, incluyendo adquisición, operación, mantenimiento, financiación, riesgo, valor residual e incertidumbre. Proporciona: Opciones y costes conocidos, Caso de uso y horizonte, Reglas de comparación e incertidumbre. Resultado esperado: Una tabla de TCO basada en fórmulas, flujo de caja anual, métrica de uso normalizada, intervalo de escenarios, punto de equilibrio, registro de pruebas y salvedades para la decisión.

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Compara las opciones proporcionadas por coste total de propiedad usando únicamente el caso de uso, las fórmulas y las pruebas indicadas.

Opciones y costes:
[options]

Caso de uso y horizonte:
[use]

Reglas de comparación e incertidumbre:
[rules]

Primero verifica que las opciones cumplan los criterios no relacionados con el coste y que el alcance de costes, los impuestos, la moneda, el horizonte temporal, el uso, la sustitución, la financiación y el momento del valor residual sean comparables. Conserva los valores originales y las fechas de las fuentes. Separa la adquisición única, los costes fijos recurrentes, los variables según el uso, el mantenimiento programado, la reparación esperada o provisión de riesgo, la financiación, el tiempo de inactividad, la salida y el valor residual. No inventes precios, tasas de fallo, consumo de energía, inflación, tasas de descuento, beneficios fiscales, vida útil, valor de reventa ni servicio incluido. Muestra fórmulas, unidades, momento, estado de las pruebas y confianza para cada componente; usa «desconocido» en lugar de cero. Evita contar dos veces garantías, consumibles incluidos, depósitos, intereses y principal. Produce flujos de caja anuales y TCO sin descontar, además del valor presente solo cuando se proporcione una regla de descuento aprobada. Normaliza por la unidad pertinente de producción o uso, calcula el punto de equilibrio cuando los supuestos lo permitan y prueba escenarios bajo, base y alto sin falsa precisión. Mantén el coste financiero separado de la calidad, la seguridad, la comodidad, el impacto ambiental y los requisitos incumplidos.
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Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Opciones y costes conocidos
Compara dos impresoras de oficina, precios fechados el 20 de agosto, CNY con impuestos incluidos. P1 láser: compra 3,800, entrega 200, tóner inicial incluido con rendimiento nominal de 1,000 páginas, tóner de sustitución 520 con rendimiento nominal de 3,000 páginas, tambor 680 con rendimiento nominal de 12,000 páginas, consumo eléctrico estimado de 0.12 kWh/100 páginas, servicio anual 300 desde el año 2, garantía de tres años. P2 de depósito de tinta: compra 2,600, entrega gratuita, tinta inicial con rendimiento nominal de 4,000 páginas, juego de sustitución 260 con rendimiento nominal de 6,000 páginas, kit de limpieza del cabezal 120/año, consumo eléctrico de 0.03 kWh/100 páginas, servicio anual desconocido, garantía de dos años. Ambas imprimen a doble cara y cumplen los criterios obligatorios de papel y seguridad. Precio de la energía 0.80/kWh. Se desconocen la reparación fuera de garantía, el tiempo de inactividad, la eliminación y la reventa. Sin financiación.
Caso de uso y horizonte
Tres años, 8,000 páginas/año previstas, 24,000 en total, 80 % de texto en negro, pero los rendimientos de consumibles proporcionados son estimaciones combinadas. Usa los rendimientos nominales únicamente como supuestos de comparación, no como garantías. Todos los costes se pagan por adelantado cuando sean necesarios. No apliques descuento ni modeles beneficios fiscales. Los consumibles pueden calcularse de forma fraccionaria para el TCO de uso económico y también debe mostrarse la compra de paquetes en efectivo. No se asigna valor a la calidad ni a la velocidad de impresión dentro del TCO; trátalas por separado. El suministro inicial se consume primero. La sustitución del tambor P1 cada 12,000 páginas implica una sustitución antes de 24,000; debe indicarse la convención sobre si hace falta una segunda exactamente al final. Convención base: una sustitución durante el horizonte y ninguna al final.
Reglas de comparación e incertidumbre
CNY sin descontar. Uso bajo/base/alto de 18,000/24,000/30,000 páginas totales. Supón que los rendimientos indicados escalan linealmente y marca esta suposición como débil. Servicio P1 en los años 2 y 3 =600. El servicio anual de P2 sigue siendo desconocido y no permite concluir que sea cero. Tres kits de limpieza durante el horizonte. Fórmula de energía = páginas/100 × tasa de kWh × tarifa. Coste económico de consumibles = coste unitario de sustitución × max(0, páginas - rendimiento inicial)/rendimiento. La vista de compras de paquetes en efectivo redondea al alza las unidades de sustitución. El equilibrio solo puede comparar costes conocidos y debe indicar que el servicio de P2 es desconocido.

Ejemplo de salida

TCO de tres años, base de 24,000 páginas

Coste conocido de uso económico: adquisición de P1 4,000; tóner 520×(24,000−1,000)/3,000 = 3,986.67; un tambor 680; energía 24,000/100×0.12×0.80 = 23.04; servicio 600. TCO conocido = CNY 9,289.71, o 0.387/página. La vista de paquetes en efectivo necesita ceil(23,000/3,000)=8 tóneres, CNY 4,160, lo que produce un TCO de caja de 9,463.04 según la convención de un tambor.

Adquisición de P2 2,600; tinta 260×(24,000−4,000)/6,000 = 866.67; tres kits de limpieza 360; energía 24,000/100×0.03×0.80 = 5.76. TCO conocido = CNY 3,832.43, o 0.160/página, más servicio anual desconocido, reparación después del año 2, tiempo de inactividad y costes de salida. La vista de paquetes necesita ceil(20,000/6,000)=4 juegos de tinta, CNY 1,040, lo que da un TCO de caja conocido de 4,005.76 más las incógnitas.

El momento de los flujos de caja anuales no puede fijarse por completo porque no se proporcionan el ritmo exacto de impresión ni los puntos de compra; la adquisición ocurre en el año 1, el servicio de P1 cuesta 300 en los años 2 y 3, y la limpieza de P2 cuesta 120/año. Un libro debe activar las compras de paquetes cuando las páginas acumuladas superen el rendimiento del suministro inicial y de los paquetes anteriores, en lugar de distribuir el efectivo uniformemente.

Escenarios de costes conocidos: con 18,000 páginas, el TCO económico de P1 ≈8,235.62 según la convención de un tambor y el de P2 ≈3,569.65 más el servicio desconocido; con 30,000, P1 requiere dos tambores antes del final y su TCO conocido ≈10,343.80, mientras que P2 ≈4,095.20 más el servicio desconocido. La linealidad del rendimiento nominal es una suposición débil y puede variar según la cobertura y el mantenimiento.

Según las fórmulas conocidas, P2 cuesta menos en todo uso positivo; no se alcanza un punto de equilibrio simple frente a P1. Sin embargo, la decisión no está completa: se desconoce el servicio de P2, su garantía termina un año antes y se desconocen las reparaciones y el tiempo de inactividad de ambas. La diferencia de TCO base conocida es de aproximadamente 5,457.28; P2 solo sigue siendo menor si sus costes desconocidos adicionales durante tres años no superan esa diferencia con respecto a P1. Verifica el servicio, la cobertura de reparaciones, los consumibles incluidos y el rendimiento realista antes de comprar. Compara velocidad, calidad de salida, soporte y riesgo operativo fuera de la tabla de TCO, sin asignarles importes inventados.

Por qué funciona

  1. 1

    Un horizonte y una unidad de uso comunes evitan que un precio inicial menor oculte costes recurrentes o de sustitución

  2. 2

    Los campos de escenario y pruebas revelan qué supuestos inciertos pueden invertir la comparación

Comprueba el resultado

  • ¿Todas las opciones cumplen los criterios no relacionados con el coste y usan el mismo horizonte, uso, impuestos, moneda, momento y alcance de costes?

  • ¿Puede rastrearse cada coste, valor residual, sustitución, riesgo y dato de equilibrio hasta una fórmula y pruebas fechadas?

  • ¿Se concilian las vistas anual, total, normalizada, de escenarios y de flujo de caja del pagador sin tratar las incógnitas como cero?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Compara opciones por coste total de propiedad»?

Para usar «Compara opciones por coste total de propiedad», prepara las opciones y los costes conocidos, el caso de uso y horizonte, y las reglas de comparación e incertidumbre. Sustituye los marcadores de posición solo con información que puedas verificar. Si desconoces algún dato, deja constancia explícita de esa incertidumbre en lugar de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Compara opciones por coste total de propiedad»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado indicado —una tabla de TCO basada en fórmulas, flujo de caja anual, métrica de uso normalizada, intervalo de escenarios, punto de equilibrio, registro de pruebas y salvedades para la decisión—, o si depende de supuestos sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de autorización: revisa las entradas de origen o asigna a una persona revisora identificada y autorizada en lugar de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Compara opciones por coste total de propiedad»?

El registro de pruebas publicado para «Compara opciones por coste total de propiedad» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma que se realizaron pruebas, pero no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si usas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de utilizarlo.

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