Gesamtbetriebskosten über drei Jahre, Basis 24.000 Seiten
Bekannte wirtschaftliche Nutzungskosten: P1 Anschaffung 4.000; Toner 520×(24.000−1.000)/3.000 = 3.986,67; eine Trommel 680; Energie 24.000/100×0,12×0,80 = 23,04; Service 600. Bekannte TCO = 9.289,71 CNY beziehungsweise 0,387/Seite. Für die Bargeldansicht ganzer Packungen werden ceil(23.000/3.000)=8 Toner, also 4.160 CNY, benötigt; nach der Konvention mit einer Trommel ergibt dies eine Barzahlungs-TCO von 9.463,04.
P2 Anschaffung 2.600; Tinte 260×(24.000−4.000)/6.000 = 866,67; drei Reinigungssets 360; Energie 24.000/100×0,03×0,80 = 5,76. Bekannte TCO = 3.832,43 CNY beziehungsweise 0,160/Seite, zuzüglich unbekanntem jährlichem Service, Reparaturen nach Jahr 2, Ausfallzeit und Ausstiegskosten. Die Packungsansicht benötigt ceil(20.000/6.000)=4 Tintensets, also 1.040 CNY, und ergibt eine bekannte Barzahlungs-TCO von 4.005,76 zuzüglich Unbekanntem.
Der Zeitpunkt der jährlichen Cashflows kann nicht vollständig festgelegt werden, da genaue Druckzeitpunkte und Kaufpunkte fehlen; die Anschaffung erfolgt in Jahr 1, der P1-Service kostet in Jahr 2 und 3 jeweils 300, die P2-Reinigung 120/Jahr. Eine Arbeitsmappe sollte Packungskäufe auslösen, wenn die kumulierten Seiten die Reichweite des Startermaterials und der vorherigen Packungen überschreiten, statt die Zahlung gleichmäßig zu verteilen.
Szenarien bekannter Kosten: Bei 18.000 Seiten beträgt die wirtschaftliche TCO von P1 nach der Ein-Trommel-Konvention etwa 8.235,62 und von P2 etwa 3.569,65 zuzüglich unbekanntem Service; bei 30.000 Seiten benötigt P1 vor dem Endpunkt zwei Trommeln und hat eine bekannte TCO von etwa 10.343,80, während P2 bei etwa 4.095,20 zuzüglich unbekanntem Service liegt. Die lineare Skalierung der Nennreichweite ist eine schwache Annahme und kann je nach Deckung und Wartung abweichen.
Nach den bekannten Formeln ist P2 bei jeder positiven Nutzung günstiger; eine einfache Gewinnschwelle gegenüber P1 wird nicht erreicht. Die Entscheidung ist jedoch nicht vollständig: Der P2-Service ist unbekannt, seine Garantie endet ein Jahr früher und Reparatur/Ausfallzeit sind bei beiden unbekannt. Die bekannte TCO-Differenz im Basisszenario beträgt etwa 5.457,28; P2 bleibt nur dann günstiger, wenn seine zusätzlichen unbekannten Kosten über drei Jahre diese Differenz gegenüber P1 nicht überschreiten. Prüfe vor dem Kauf Service, Reparaturabdeckung, enthaltene Verbrauchsmaterialien und realistische Reichweiten. Vergleiche Geschwindigkeit, Ausgabequalität, Support und Betriebsrisiko außerhalb der TCO-Tabelle, statt erfundene Geldwerte anzusetzen.