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Crea la agenda de una reunión de decisión

Autor: AILesson8 min de preparaciónRevisado el: 2026-08-29

Respuesta rápida

Estructura las pruebas, las opciones, los criterios, la autoridad y la incertidumbre en torno a una decisión explícita. Proporciona: Decisión y autoridad, Opciones y pruebas, Reglas de la reunión. Resultado esperado: Una agenda preparada para decidir, con criterios obligatorios, carencias de pruebas, reglas de votación y un registro de la decisión.

1

Añade tu contexto

Tu texto permanece en este navegador. AILesson Prompts no lo envía a un modelo ni a un servidor.

2

Tu prompt

Los campos sin rellenar permanecen visibles como marcadores de posición, para que puedas copiar y editar el prompt

Crea una agenda para una reunión centrada en una única decisión definida.

Decisión, responsable, participantes, plazo, reversibilidad y resultados permitidos:
[decision]

Opciones, criterios, requisitos obligatorios, pruebas, supuestos, conflictos, costes y carencias:
[evidence]

Duración, lecturas previas, tratamiento de conflictos, método de asesoramiento o votación, accesibilidad y documentación:
[rules]

Verifica que la reunión tenga autoridad y pruebas suficientes para decidir; de lo contrario, explicita como resultado la ausencia de decisión o un plan para obtener pruebas. Separa los requisitos obligatorios de los criterios comparativos, y los hechos de los supuestos. Dedica el mismo tiempo de revisión a cada opción. No inventes ponderaciones, consensos, votos, autoridad, costes ni pruebas. Devuelve las lecturas previas, una agenda cronometrada, preguntas para decidir, objeciones a las pruebas, el método de decisión establecido, las condiciones para detenerse y una plantilla de registro de la decisión que incluya las discrepancias y el desencadenante de revisión.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Decisión y autoridad
Elegir entre renovar al Proveedor A durante 12 meses, conceder una prórroga de tres meses o iniciar la contratación de un sustituto. El director de Compras decide después de recibir el asesoramiento de Operaciones, Finanzas y Seguridad. El plazo actual termina el 31 de octubre. La decisión solo puede aplazarse si la prórroga es legalmente posible; este hecho no está confirmado.
Opciones y pruebas
A cumple el requisito de disponibilidad del servicio. El precio sube un 9%; el presupuesto admite hasta un 5% sin una excepción del CFO. La revisión de seguridad tiene dos hallazgos de gravedad media con fechas de corrección proporcionadas, pero sin pruebas de cierre. Las estimaciones del coste y el plazo de sustitución están incompletas. Criterios aprobados: continuidad, coste total, estado de seguridad y adecuación operativa.
Reglas de la reunión
50 minutos, lecturas previas con 48 horas de antelación. Sin votación; las personas asesoras exponen las pruebas y su recomendación, y el director decide. La falta de autoridad para la prórroga o la aceptación de seguridad sin resolver pueden detener la decisión. Registrar las discrepancias.

Ejemplo de salida

Lecturas previas: hechos del contrato actual; oferta del 9%; umbral presupuestario; pruebas de disponibilidad; hallazgos de seguridad y fechas de corrección; estimación incompleta de sustitución; criterios aprobados; carencias de autoridad.

Agenda (50 minutos) 0–5 Director: reiterar la decisión, la autoridad y los resultados permitidos. 5–10 Compras: comprobar los requisitos obligatorios —fin del contrato, autoridad para la prórroga y aprobaciones necesarias—. Si falta la legalidad de la prórroga y el aplazamiento depende de ella, marcar esa opción como bloqueada. 10–18 Finanzas: precio y umbral del 5%; determinar si se puede solicitar una excepción del CFO sin presuponer su aprobación. 18–26 Seguridad: distinguir el plan de corrección de las pruebas de cierre; indicar quién puede aceptar el riesgo residual si se ha proporcionado esa información. 26–34 Operaciones: pruebas de continuidad y adecuación. 34–43 revisión equivalente de opciones: renovación por 12 meses, prórroga por tres meses y contratación de un sustituto; aplicar los mismos criterios y tratamiento de incógnitas. 43–47 las personas asesoras exponen sus recomendaciones y pruebas; no se cuentan votos. 47–50 el director registra la decisión, la condición para no decidir o la solicitud de pruebas.

Condiciones para detenerse: falta de autoridad para la vía seleccionada; estado de seguridad no aceptado; ausencia de aprobación del coste; comparación de sustitución demasiado incompleta para una elección defendible. Registrar: opción, estado de los requisitos obligatorios, pruebas, supuestos, decisión, responsable, condiciones, discrepancias, fecha de revisión y desencadenante.

Por qué funciona

  1. 1

    Los requisitos de autoridad y pruebas evitan que una reunión fabrique una decisión que no puede respaldar.

  2. 2

    Revisar las opciones en condiciones equivalentes reduce el riesgo de que la estructura de la agenda favorezca una propuesta preferida.

Comprueba el resultado

  • ¿Se indican una decisión exacta y un método de decisión autorizado?

  • ¿Están separados los requisitos obligatorios, los criterios, los hechos, los supuestos y las carencias?

  • ¿Puede la ausencia de decisión ser un resultado legítimo?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Crea la agenda de una reunión de decisión»?

Para usar «Crea la agenda de una reunión de decisión», prepara la decisión y la autoridad, las opciones y las pruebas, y las reglas de la reunión. Sustituye los marcadores de posición solo con información que puedas verificar. Si se desconoce algún dato, conserva explícitamente esa incertidumbre en lugar de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Crea la agenda de una reunión de decisión»?

El resultado no está listo si aún no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado indicado: una agenda preparada para decidir, con criterios obligatorios, carencias de pruebas, reglas de votación y un registro de la decisión; tampoco lo está si depende de supuestos sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de aprobación: revisa las fuentes de entrada o asigna a una persona identificada y autorizada para revisarlo, en lugar de pulir un resultado sin fundamento.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Crea la agenda de una reunión de decisión»?

A fecha de 2026-08-29, no hay ninguna ejecución de modelo registrada para «Crea la agenda de una reunión de decisión». Trátala como una plantilla transferible entre modelos, no como una afirmación de compatibilidad. Ejecuta primero el ejemplo desarrollado, mantén visibles todas las restricciones y compara el resultado con las comprobaciones antes de usarla con material real.

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