意思決定会議のアジェンダを作成する

著者: AILesson8 分でセットアップレビュー日: 2026-08-29

クイック回答

1つの明確な決定を中心に、証拠、選択肢、基準、権限、不確実性を整理する. 入力するもの: 決定事項と権限, 選択肢と証拠, 会議のルール. 期待される結果: ゲート、証拠の不足、採決ルール、決定記録を含む、意思決定に必要な準備が整ったアジェンダ.

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あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

1つの明確な決定を行う会議のアジェンダを作成してください。

決定事項、意思決定者、参加者、期限、可逆性、認められる結論:
[decision]

選択肢、基準、ゲート、証拠、前提、矛盾、コスト、不足情報:
[evidence]

所要時間、事前資料、意見対立への対応、助言または採決の方法、アクセシビリティ、記録方法:
[rules]

会議に決定権があり、決定に足る証拠がそろっていることを確認してください。そうでなければ、「決定を見送る」または「証拠を集める計画を立てる」ことを明確な結論としてください。必須条件となるハードゲートと比較基準を分け、事実と前提も区別してください。各選択肢に同じ長さの検討時間を割り当ててください。重み付け、合意、票数、権限、コスト、証拠を創作してはなりません。事前資料、時間配分付きのアジェンダ、決定に関する質問、証拠への検証質問、定められた決定方法、中止条件、異論と再検討のトリガーを含む決定記録テンプレートを返してください。
Playgroundで試す
デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

決定事項と権限
ベンダー A と12か月間更新するか、3か月間延長するか、代替調達を開始するかを選択する。調達部長が、オペレーション、財務、セキュリティから助言を受けて決定する。現契約は10月31日に終了する。延長が法的に可能な場合に限り決定を延期できるが、その点は未確認である。
選択肢と証拠
A はサービス稼働率のゲートを満たしている。価格は9%上昇する。CFO の例外承認なしに予算が対応できるのは5%までである。セキュリティレビューには中程度の指摘が2件あり、是正予定日は提示されているが、完了を示す証拠はない。代替にかかるコストと期間の見積もりは不完全である。承認済みの基準:継続性、総コスト、セキュリティ状況、運用適合性。
会議のルール
50分間。事前資料は48時間前に送付する。採決は行わない。助言者が証拠と推奨事項を述べ、部長が決定する。延長の権限が不明な場合、またはセキュリティリスクの受容が未解決の場合は、決定を中止できる。異論を記録する。

出力例

事前資料:現契約に関する事実、9%の見積価格、予算のしきい値、稼働率の証拠、セキュリティ上の指摘・是正予定日、不完全な代替見積もり、承認済みの基準、権限の不足。

アジェンダ(50分) 0~5分 部長:決定事項、権限、認められる結論を改めて確認する。 5~10分 調達:ゲートを確認する—契約終了日、延長の権限、必要な承認。決定延期が延長を前提とし、その適法性が不明な場合、その選択肢を「保留」とする。 10~18分 財務:価格と5%のしきい値を説明する。CFO の例外承認を申請できるかを確認し、承認されるとは仮定しない。 18~26分 セキュリティ:是正計画と完了の証拠を区別する。情報が提示されている場合は、誰が残存リスクを受容できるかを明示する。 26~34分 オペレーション:継続性と運用適合性の証拠を確認する。 34~43分 3つの選択肢を同じ条件で検討する:12か月間の更新、3か月間の延長、代替調達。各選択肢に同じ基準と不明点の扱いを適用する。 43~47分 助言者が推奨事項と証拠を述べる。票数は集計しない。 47~50分 部長が、決定、決定を見送る条件、または証拠の追加依頼を記録する。

中止条件:選択する方針の権限が不足している、セキュリティ状況が受容されていない、コスト承認がない、代替案との比較が不完全すぎて正当な選択を行えない。記録項目:選択肢、ゲートの状態、証拠、前提、決定、責任者、条件、異論、再検討日、再検討のトリガー。

これがうまくいく理由

  1. 1

    権限と証拠のゲートを設けることで、会議が裏付けられない決定を生み出すのを防げます。

  2. 2

    各選択肢を同じ条件で検討することで、アジェンダの構成が特定の提案を優遇する度合いを抑えられます。

結果を確認

  • 1つの具体的な決定事項と、権限に基づく決定方法が示されていますか?

  • ゲート、基準、事実、前提、不足情報が区別されていますか?

  • 決定を見送ることも正当な結論として認められていますか?

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「意思決定会議のアジェンダを作成する」を使用する前に、何を準備すればよいですか?

「意思決定会議のアジェンダを作成する」を使用するには、決定事項と権限、選択肢と証拠、会議のルールを準備してください。プレースホルダーは、確認可能な情報だけで置き換えます。詳細が不明な場合は、モデルに推測させず、不明であることを明示してください。

「意思決定会議のアジェンダを作成する」の結果は、どのような場合にまだ使用できませんか?

提示された証拠から、記載された成果である「ゲート、証拠の不足、採決ルール、決定記録を含む、意思決定に必要な準備が整ったアジェンダ」をまだ作成できていない場合や、未解決の前提、承認の不足、創作した詳細に依存している場合、その結果は使用できません。チェック項目を公開可否の判断基準として使い、裏付けのない出力を磨くのではなく、元の入力を修正するか、権限を持つ担当者を指名してレビューを依頼してください。

「意思決定会議のアジェンダを作成する」では、どの AI ツールのテスト記録がありますか?

2026-08-29 時点で、「意思決定会議のアジェンダを作成する」のモデル実行記録はありません。互換性を示すものではなく、複数のモデルで利用可能なテンプレートとして扱ってください。まず例題を実行し、すべての制約を明示したまま、出力を結果のチェック項目と照合してから実際の資料に使用してください。

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