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Extraire les indicateurs, les dates et les responsables d'un rapport

Auteur: AILesson6 min de préparationTesté avec:ChatGPTRévisé: 2026-08-28

Réponse rapide

Créer un registre structuré en préservant les unités, les périodes, les objectifs et les attributions. Fournir: Rapport source, Périmètre de l'extraction, Règles de sortie et de normalisation. Résultat attendu: Des tableaux traçables des indicateurs, des dates et des responsables, avec leurs relations et les champs manquants.

1

Ajouter votre contexte

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2

Votre prompt

Les champs non remplis restent visibles sous forme d’espaces réservés, afin que vous puissiez quand même copier et modifier le prompt.

Extrayez les indicateurs, les dates et les responsables du rapport.

Rapport :
[report]

Périmètre :
[scope]

Règles de sortie et de normalisation :
[schema]

Utilisez uniquement le contenu explicite du rapport. Fournissez des tableaux distincts pour les indicateurs, les dates et les responsables, ainsi qu'un tableau des relations qui les relie. Pour chaque indicateur, conservez le nom, la valeur, l'unité, la période de rapport, le statut réel/objectif/prévision, la référence de comparaison, le périmètre et la preuve. Pour les dates, distinguez les dates de rapport, les échéances, les prévisions et les événements historiques. Pour les responsables, distinguez le responsable redevable, le contributeur, l'approbateur et le contact. Écrivez « Non précisé » au lieu de déduire les champs manquants. Conservez les fourchettes, les signes d'approximation, les devises et la différence entre pourcentages et points de pourcentage. Signalez les libellés en double, les valeurs contradictoires, les pronoms ambigus et les dates sans année.
Essayer dans le Playground
Privé par défautL’assemblage du prompt se fait localement dans votre navigateur. Évitez de placer des informations confidentielles dans un service d’IA, sauf si votre organisation l’autorise.

De l'entrée au résultat

Un exemple détaillé

Voyez comment un contexte concret transforme cette recette en résultat utilisable.

Entrée réelle

Rapport source
[Revue T2, p.2] Le nombre de clients actifs en juin était de 12,480, en hausse de 8 % sur un an ; l’objectif du T2 était de 13,000. La rétention était de 91.2 %, soit 1.5 point de pourcentage sous l’objectif. [p.4] Priya est responsable du plan de redressement de la rétention. Product et Support contribuent. Un plan révisé est attendu le 18 juillet et le COO l’approuvera. Finance prévoit un revenu annuel récurrent d’environ £4.2m au 31 décembre 2026. La note de bas de page du tableau de bord indique 12,408 clients actifs.
Périmètre de l'extraction
Extraire les indicateurs de performance, objectifs, prévisions, échéances et rôles nommés de la revue du T2.
Règles de sortie et de normalisation
Utiliser YYYY-MM-DD lorsque l’année est indiquée ; sinon conserver la date écrite et la signaler. Préserver la devise et les unités d’origine. Citer les repères de page ; ne pas fusionner les valeurs contradictoires.

Exemple de sortie

Indicateurs : M1 Clients actifs | 12,480 | clients | juin, année non précisée | Réel | Objectif du T2 : 13,000 ; +8 % sur un an | p. 2. Contradiction M1b : la note de bas de page du tableau de bord indique 12,408 ; ne pas résoudre. M2 Fidélisation | 91.2 % | pourcentage | T2 | Réel | 1.5 point de pourcentage en dessous de l'objectif ; l'objectif implicite ne doit pas être calculé sauf demande | p. 2. M3 ARR | environ 4.2 millions £ | GBP/an | au 2026-12-31 | Prévision | référence non précisée | p. 4.

Dates : D1 18 juillet, année non précisée | échéance du plan de redressement de la fidélisation révisé | p. 4. D2 2026-12-31 | horizon de prévision | p. 4. Responsables : O1 Priya | responsable redevable | plan de redressement de la fidélisation | p. 4. O2 Produit et Assistance | contributeurs | plan | p. 4. O3 COO | approbateur | plan révisé | p. 4. O4 Finance | auteur de la prévision | ARR | p. 4.

Relations : M2→O1 et D1 ; plan→O2/O3 ; M3→O4/D2. Examinez la contradiction concernant le nombre de clients actifs et confirmez l'année pour juin et le 18 juillet.

Pourquoi cela fonctionne

  1. 1

    Des tableaux typés empêchent qu'un objectif, une prévision et une valeur réelle soient fusionnés en un seul chiffre non libellé.

  2. 2

    Un tableau des relations conserve l'association entre chaque responsable ou date et l'indicateur ou l'action correspondante.

Vérifier le résultat

  • Chaque valeur conserve-t-elle son unité, sa période, son statut, son périmètre et son repère de source ?

  • Les rôles des responsables sont-ils explicites plutôt que déduits des noms figurant à proximité ?

  • Les entrées ambiguës et contradictoires sont-elles conservées pour révision ?

Utilisez-la en toute confiance

Questions fréquentes

Des réponses pratiques sur le bon moment pour utiliser cette recette, ce qu’il faut fournir et les cas où une vérification humaine reste nécessaire.

Que dois-je préparer avant d'utiliser « Extraire les indicateurs, les dates et les responsables d'un rapport » ?

Pour utiliser « Extraire les indicateurs, les dates et les responsables d'un rapport », préparez le rapport source, le périmètre de l'extraction, ainsi que les règles de sortie et de normalisation. Remplacez les espaces réservés uniquement par des informations que vous pouvez vérifier. Si un détail est inconnu, signalez explicitement cette incertitude au lieu de demander au modèle de la déduire.

Dans quels cas le résultat d'« Extraire les indicateurs, les dates et les responsables d'un rapport » n'est-il pas prêt à être utilisé ?

Le résultat n'est pas prêt s'il ne fournit pas encore, à partir des éléments transmis, le résultat annoncé — des tableaux traçables des indicateurs, des dates et des responsables, avec leurs relations et les champs manquants — ou s'il repose sur des hypothèses non résolues, des approbations manquantes ou des détails inventés. Utilisez les contrôles comme critères de validation : corrigez les données sources ou désignez une personne nommément autorisée à effectuer la révision, au lieu de peaufiner un résultat non étayé.

Quels outils d'IA disposent de tests consignés pour « Extraire les indicateurs, les dates et les responsables d'un rapport » ?

Le registre de tests publié pour « Extraire les indicateurs, les dates et les responsables d'un rapport » mentionne ChatGPT au 2026-08-28. Cela confirme l'existence d'essais consignés, mais ne garantit ni la compatibilité ni des résultats identiques dans des versions ultérieures du produit. Pour un autre outil ou une autre version, gardez toutes les contraintes visibles et répétez les contrôles du résultat avant utilisation.

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