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Extraire les décisions, les risques et les actions d'un document

Auteur: AILesson5 min de préparationTesté avec:ChatGPTRévisé: 2026-08-28

Réponse rapide

Créer un registre traçable sans transformer les propositions ou les discussions en engagements. Fournir: Document source, Périmètre de l'extraction, Règles d'interprétation. Résultat attendu: Des tableaux distincts pour les décisions, les risques et les actions, avec les éléments probants et les champs non résolus.

1

Ajouter votre contexte

Votre texte reste dans ce navigateur. AILesson Prompts ne l’envoie ni à un modèle ni à un serveur.

2

Votre prompt

Les champs non remplis restent visibles sous forme d’espaces réservés, afin que vous puissiez quand même copier et modifier le prompt.

Extrayez les décisions, les risques et les actions de la source.

Document :
[document]

Périmètre :
[scope]

Règles d'interprétation :
[rules]

Utilisez uniquement les éléments explicitement présents dans la source. Ne transformez pas une proposition, une option, une question, une recommandation ou une discussion programmée en décision. N'inventez ni responsables, ni échéances, ni probabilités, ni incidences. Fournissez trois tableaux distincts. Décisions : ID, décision, statut, date, décideur, emplacement de la preuve. Risques : ID, énoncé du risque, cause, conséquence, mesure d'atténuation, responsable, emplacement de la preuve. Actions : ID, action, responsable, échéance, dépendances, statut, emplacement de la preuve. Inscrivez « Non précisé » dans les champs sans information, signalez les contradictions et les doublons, puis terminez par les éléments nécessitant une confirmation humaine.
Essayer dans le Playground
Privé par défautL’assemblage du prompt se fait localement dans votre navigateur. Évitez de placer des informations confidentielles dans un service d’IA, sauf si votre organisation l’autorise.

De l'entrée au résultat

Un exemple détaillé

Voyez comment un contexte concret transforme cette recette en résultat utilisable.

Entrée réelle

Document source
[Compte rendu du 8 août, point 2] Le comité de pilotage a approuvé le report du lancement du 1er octobre au 15 octobre. Maya mettra à jour l’avis aux clients avant le 12 août. L’équipe a discuté d’une réduction du groupe pilote, sans prendre de décision. [Point 3] Si l’accès du fournisseur n’est pas accordé avant le 20 août, les tests d’intégration peuvent être retardés d’une semaine. Leon demandera confirmation au fournisseur ; aucune échéance n’a été consignée.
Périmètre de l'extraction
Uniquement les éléments de lancement et d’intégration de ce compte rendu ; inclure les éléments non résolus.
Règles d'interprétation
Une décision exige des termes tels qu’approuvé ou convenu. Un risque exige un événement incertain et une conséquence. Une action exige une tâche explicite ; conserver les champs manquants.

Exemple de sortie

Décisions : D-01 | Date de lancement reportée du 1er octobre au 15 octobre | Approuvée | 8 août | Comité de pilotage | Point 2. La réduction du groupe pilote ne constitue pas une décision et figure parmi les éléments à confirmer.

Risques : R-01 | Il est possible que l'accès du fournisseur ne soit pas accordé avant le 20 août | Cause : accès du fournisseur en attente | Conséquence : les tests d'intégration pourraient être retardés d'une semaine | Mesure d'atténuation : seule une demande de confirmation est mentionnée ; aucune mesure plus large n'est précisée | Responsable : non précisé | Point 3. La probabilité n'est pas précisée.

Actions : A-01 | Mettre à jour l'avis aux clients | Maya | 12 août | Dépend de la date de lancement approuvée | Statut non précisé | Point 2. A-02 | Demander au fournisseur de confirmer l'accès | Leon | Non précisé | Aucune dépendance indiquée | Statut non précisé | Point 3.

Confirmation humaine : décider s'il faut réduire le groupe pilote ; désigner le responsable du risque ; fixer l'échéance de Leon ; confirmer si la nouvelle date de lancement modifie d'autres jalons.

Pourquoi cela fonctionne

  1. 1

    Des registres distincts empêchent qu'une formulation provisoire soit discrètement élevée au rang d'engagement.

  2. 2

    Les emplacements des preuves et le signalement des champs manquants facilitent la révision et le suivi.

Vérifier le résultat

  • Chaque décision est-elle présentée comme définitive dans la source ?

  • Un responsable, une date, une probabilité ou une mesure d'atténuation ont-ils été inventés ?

  • Chaque élément extrait comprend-il un repère de source exploitable ?

Utilisez-la en toute confiance

Questions fréquentes

Des réponses pratiques sur le bon moment pour utiliser cette recette, ce qu’il faut fournir et les cas où une vérification humaine reste nécessaire.

Que dois-je préparer avant d'utiliser « Extraire les décisions, les risques et les actions d'un document » ?

Pour utiliser « Extraire les décisions, les risques et les actions d'un document », préparez le document source, le périmètre de l'extraction et les règles d'interprétation. Remplacez les espaces réservés uniquement par des informations que vous pouvez vérifier. Si un détail est inconnu, signalez explicitement cette incertitude au lieu de demander au modèle de la déduire.

Dans quels cas le résultat d'« Extraire les décisions, les risques et les actions d'un document » n'est-il pas prêt à être utilisé ?

Le résultat n'est pas prêt s'il ne fournit pas encore, à partir des éléments transmis, le résultat annoncé — des tableaux distincts pour les décisions, les risques et les actions, avec les éléments probants et les champs non résolus — ou s'il repose sur des hypothèses non résolues, des approbations manquantes ou des détails inventés. Utilisez les contrôles comme critères de validation : corrigez les données sources ou désignez une personne nommément autorisée à effectuer la révision, au lieu de peaufiner un résultat non étayé.

Quels outils d'IA disposent de tests consignés pour « Extraire les décisions, les risques et les actions d'un document » ?

Le registre de tests publié pour « Extraire les décisions, les risques et les actions d'un document » mentionne ChatGPT au 2026-08-28. Cela confirme l'existence d'essais consignés, mais ne garantit ni la compatibilité ni des résultats identiques dans des versions ultérieures du produit. Pour un autre outil ou une autre version, gardez toutes les contraintes visibles et répétez les contrôles du résultat avant utilisation.

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