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Extraia decisões, riscos e ações de um documento

Autor: AILesson5 min de configuraçãoTestado com:ChatGPTRevisado em: 2026-08-28

Resposta rápida

Crie um registro rastreável sem transformar propostas ou discussões em compromissos. Forneça: Documento de origem, Escopo da extração, Regras de interpretação. Resultado esperado: Tabelas separadas de decisões, riscos e ações, com evidências e campos não resolvidos.

1

Adicione seu contexto

Seu texto permanece neste navegador. O AILesson Prompts não o envia para um modelo ou servidor.

2

Seu prompt

Campos não preenchidos permanecem visíveis como marcadores de posição, para que você ainda possa copiar e editar o prompt

Extraia decisões, riscos e ações da fonte.

Documento:
[document]

Escopo:
[scope]

Regras de interpretação:
[rules]

Use somente evidências explícitas da fonte. Não transforme uma proposta, opção, pergunta, recomendação ou discussão agendada em uma decisão. Não invente responsáveis, prazos, probabilidade nem impacto. Retorne três tabelas separadas. Decisões: ID, decisão, status, data, tomador de decisão, localização da evidência. Riscos: ID, descrição do risco, causa, consequência, mitigação, responsável, localização da evidência. Ações: ID, ação, responsável, prazo, dependências, status, localização da evidência. Escreva “Não especificado” nos campos ausentes, sinalize contradições e duplicatas e termine com os itens que exigem confirmação humana.
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Privado por padrãoA montagem do prompt acontece localmente no seu navegador. Evite colocar informações confidenciais em qualquer serviço de IA, a menos que sua organização permita.

Da entrada ao resultado

Um exemplo prático

Veja como um contexto concreto transforma esta receita em um resultado útil

Entrada real

Documento de origem
[Ata de 8 de agosto, item 2] O comitê diretor aprovou a mudança do lançamento de 1º de outubro para 15 de outubro. Maya atualizará a notificação aos clientes até 12 de agosto. A equipe discutiu a redução do grupo-piloto, mas não tomou uma decisão. [Item 3] Se o acesso do fornecedor não for concedido até 20 de agosto, os testes de integração poderão atrasar uma semana. Leon pedirá uma confirmação ao fornecedor; nenhum prazo foi registrado.
Escopo da extração
Somente os itens de lançamento e integração desta ata; inclua os itens não resolvidos.
Regras de interpretação
Uma decisão exige palavras como “aprovado” ou “acordado”. Um risco exige um evento incerto e uma consequência. Uma ação exige uma tarefa explícita; preserve os campos ausentes.

Exemplo de saída

Decisões: D-01 | Data de lançamento alterada de 1º de outubro para 15 de outubro | Aprovada | 8 de agosto | Comitê diretor | Item 2. A redução do grupo-piloto não é uma decisão e está listada para confirmação.

Riscos: R-01 | O acesso do fornecedor pode não ser concedido até 20 de agosto | Causa: acesso do fornecedor pendente | Consequência: os testes de integração podem atrasar uma semana | Mitigação: somente solicitação de confirmação; mitigação mais ampla não especificada | Responsável: não especificado | Item 3. A probabilidade não foi especificada.

Ações: A-01 | Atualizar a notificação aos clientes | Maya | 12 de agosto | Depende da data de lançamento aprovada | Status não especificado | Item 2. A-02 | Pedir ao fornecedor que confirme o acesso | Leon | Não especificado | Nenhuma dependência indicada | Status não especificado | Item 3.

Confirmação humana: decidir se o grupo-piloto será reduzido; atribuir o responsável pelo risco; definir o prazo de Leon; confirmar se a data de lançamento revisada altera outros marcos.

Por que isso funciona

  1. 1

    Registros separados impedem que uma linguagem provisória seja silenciosamente promovida a compromisso.

  2. 2

    As localizações das evidências e as indicações de campos ausentes facilitam a revisão e o acompanhamento.

Verifique o resultado

  • Cada decisão é apresentada como definitiva na fonte?

  • Algum responsável, data, probabilidade ou medida de mitigação foi inventado?

  • Cada item extraído inclui uma localização utilizável na fonte?

Use com confiança

Perguntas frequentes

Respostas práticas sobre quando usar esta receita, o que fornecer e onde a revisão humana ainda é importante

O que devo preparar antes de usar “Extraia decisões, riscos e ações de um documento”?

Para usar “Extraia decisões, riscos e ações de um documento”, prepare o documento de origem, o escopo da extração e as regras de interpretação. Substitua os espaços reservados somente por informações que você possa verificar. Se algum detalhe for desconhecido, preserve explicitamente essa incerteza em vez de pedir ao modelo que o infira.

Quando o resultado de “Extraia decisões, riscos e ações de um documento” ainda não está pronto para uso?

O resultado não está pronto se ainda não entregar o resultado declarado — tabelas separadas de decisões, riscos e ações, com evidências e campos não resolvidos — com base nas evidências fornecidas, ou se depender de suposições não resolvidas, aprovações ausentes ou detalhes inventados. Use as verificações como critérios de liberação: revise as informações de origem ou designe um revisor identificado e autorizado, em vez de aperfeiçoar um resultado sem respaldo.

Quais ferramentas de IA têm testes registrados para “Extraia decisões, riscos e ações de um documento”?

O registro de testes publicado para “Extraia decisões, riscos e ações de um documento” inclui o ChatGPT em 2026-08-28. Isso confirma execuções registradas, não compatibilidade garantida nem resultados idênticos em versões posteriores do produto. Ao usar outra ferramenta ou versão, mantenha todas as restrições visíveis e repita as verificações do resultado antes do uso.

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