文書から決定事項、リスク、アクションを抽出する

著者: AILesson5 分でセットアップテスト済み:ChatGPTレビュー日: 2026-08-28

クイック回答

提案や議論を確定事項として扱わず、追跡可能な一覧を作成する. 入力するもの: 元文書, 抽出範囲, 判定ルール. 期待される結果: 根拠と未確定項目を含む、決定事項・リスク・アクションの個別表.

コンテキストを追加

テキストはこのブラウザ内に留まります。AILesson Prompts は、そのテキストをモデルやサーバーに送信しません。

元文書抽出範囲判定ルール

あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

元文書から決定事項、リスク、アクションを抽出してください。

文書：
[document]

範囲：
[scope]

判定ルール：
[rules]

元文書に明記された根拠だけを使用してください。提案、選択肢、質問、推奨事項、予定されている議論を決定事項として扱わないでください。担当者、期限、発生確率、影響を推測で補わないでください。3つの表に分けて返してください。決定事項の表：ID、決定事項、状態、日付、決定者、根拠の位置。リスクの表：ID、リスクの内容、原因、結果、軽減策、担当者、根拠の位置。アクションの表：ID、アクション、担当者、期限、依存関係、状態、根拠の位置。情報がない項目には「記載なし」と入力し、矛盾や重複を示したうえで、最後に人による確認が必要な項目をまとめてください。

Playgroundで試す

デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

元文書: ［8月8日議事録、項目2］運営委員会は、リリース日を10月1日から10月15日に変更することを承認した。Mayaは8月12日までに顧客向け通知を更新する。チームはパイロット対象者の縮小を検討したが、決定には至らなかった。［項目3］8月20日までにベンダーからアクセス権が付与されない場合、結合テストが1週間遅れる可能性がある。Leonがベンダーに確認するが、期限は記録されていない。
抽出範囲: この議事録のリリースと結合に関する項目のみを対象とし、未解決事項も含める。
判定ルール: 決定事項には「承認した」「合意した」などの明確な表現が必要。リスクには不確実な事象とその結果が必要。アクションには明示された作業が必要で、不明な項目はそのまま残す。

出力例

決定事項：D-01｜リリース日を10月1日から10月15日に変更｜承認済み｜8月8日｜運営委員会｜項目2。パイロット対象者の縮小は決定事項ではないため、要確認事項に記載。

リスク：R-01｜8月20日までにベンダーからアクセス権が付与されない可能性｜原因：ベンダーのアクセス権付与待ち｜結果：結合テストが1週間遅れる可能性｜軽減策：確認依頼のみ。その他の軽減策は記載なし｜担当者：記載なし｜項目3。発生確率は記載なし。

アクション：A-01｜顧客向け通知を更新｜Maya｜8月12日｜承認済みのリリース日に依存｜状態：記載なし｜項目2。A-02｜アクセス権についてベンダーに確認｜Leon｜期限：記載なし｜依存関係：記載なし｜状態：記載なし｜項目3。

人による確認：パイロット対象者を縮小するか決定する。リスク担当者を割り当てる。Leonの期限を設定する。変更後のリリース日が他のマイルストーンに影響するか確認する。

これがうまくいく理由

1
一覧を分けることで、暫定的な表現が暗黙のうちに確約として扱われるのを防げます。
2
根拠の位置と未記載項目の表示により、確認やフォローアップがしやすくなります。

結果を確認

すべての決定事項が、元文書で最終決定として明記されていますか？
担当者、日付、発生確率、軽減策を推測で補っていませんか？
抽出した各項目に、確認に使える出典位置が含まれていますか？

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「文書から決定事項、リスク、アクションを抽出する」を使う前に、何を準備すればよいですか？

「文書から決定事項、リスク、アクションを抽出する」を使うには、元文書、抽出範囲、判定ルールを準備してください。プレースホルダーは、確認できる情報だけで置き換えてください。不明な点はモデルに推測させず、不明であることを明記してください。

「文書から決定事項、リスク、アクションを抽出する」の結果が、そのまま使えないのはどのような場合ですか？

提示された根拠から、記載された成果である「根拠と未確定項目を含む、決定事項・リスク・アクションの個別表」が得られていない場合や、未解決の仮定、承認漏れ、推測で補った情報に依存している場合は、その結果をまだ使用できません。チェック項目を公開前の判定基準として使い、根拠のない出力を整えるのではなく、元の入力を修正するか、権限のある担当者を指名して確認を依頼してください。

「文書から決定事項、リスク、アクションを抽出する」は、どのAIツールでテストされていますか？

2026年8月28日時点の公開テスト記録では、「文書から決定事項、リスク、アクションを抽出する」のテスト済みツールとしてChatGPTが記載されています。これは実行記録があることを示すもので、後の製品バージョンでの互換性や同一の結果を保証するものではありません。別のツールやバージョンを使う場合は、すべての制約を明示したまま、使用前に結果のチェックをもう一度行ってください。

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