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Extrahiere Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen aus einem Dokument

Autor: AILesson5 Min. EinrichtungszeitGetestet mit:ChatGPTGeprüft am: 2026-08-28

Schnelle Antwort

Erstelle ein nachvollziehbares Register, ohne Vorschläge oder Diskussionen zu Verpflichtungen zu machen. Angeben: Quelldokument, Umfang der Extraktion, Auslegungsregeln. Erwartetes Ergebnis: Getrennte Tabellen für Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen mit Nachweisen und ungeklärten Feldern.

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Kontext hinzufügen

Dein Text bleibt in diesem Browser. AILesson Prompts sendet ihn nicht an ein Modell oder einen Server.

2

Dein Prompt

Nicht ausgefüllte Felder bleiben als Platzhalter sichtbar, sodass du den Prompt weiterhin kopieren und bearbeiten kannst.

Extrahiere Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen aus der Quelle.

Dokument:
[document]

Umfang:
[scope]

Auslegungsregeln:
[rules]

Verwende ausschließlich ausdrückliche Nachweise aus der Quelle. Mache einen Vorschlag, eine Option, eine Frage, eine Empfehlung oder eine geplante Diskussion nicht zu einer Entscheidung. Erfinde weder Verantwortliche noch Fristen, Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen. Gib drei getrennte Tabellen zurück. Entscheidungen: ID, Entscheidung, Status, Datum, entscheidungsverantwortliche Person, Fundstelle des Nachweises. Risiken: ID, Risikobeschreibung, Ursache, Folge, Gegenmaßnahme, verantwortliche Person, Fundstelle des Nachweises. Maßnahmen: ID, Maßnahme, verantwortliche Person, Fälligkeit, Abhängigkeiten, Status, Fundstelle des Nachweises. Trage bei fehlenden Feldern „Nicht angegeben“ ein, kennzeichne Widersprüche und Duplikate und schließe mit Punkten ab, die eine menschliche Bestätigung erfordern.
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Standardmäßig privatDer Prompt wird lokal in deinem Browser zusammengestellt. Gib keine vertraulichen Informationen in einen KI-Dienst ein, es sei denn, deine Organisation erlaubt dies.

Von der Eingabe zum Ergebnis

Ein ausgearbeitetes Beispiel

Sieh dir an, wie konkreter Kontext dieses Rezept in ein nutzbares Ergebnis verwandelt.

Tatsächliche Eingabe

Quelldokument
[Protokoll vom 8. Aug., Punkt 2] Die Lenkungsgruppe genehmigte die Verschiebung des Starts vom 1. Oktober auf den 15. Oktober. Maya wird die Kundenmitteilung bis zum 12. August aktualisieren. Das Team erörterte eine Verkleinerung der Pilotgruppe, traf jedoch keine Entscheidung. [Punkt 3] Falls der Lieferant den Zugang nicht bis zum 20. August gewährt, könnte sich der Integrationstest um eine Woche verzögern. Leon wird den Lieferanten um Bestätigung bitten; eine Frist wurde nicht festgehalten.
Umfang der Extraktion
Nur Punkte zu Start und Integration in diesem Protokoll; ungeklärte Punkte einbeziehen.
Auslegungsregeln
Eine Entscheidung erfordert Formulierungen wie ‚genehmigt‘ oder ‚vereinbart‘. Ein Risiko benötigt ein ungewisses Ereignis und eine Folge. Eine Maßnahme benötigt eine ausdrückliche Aufgabe; fehlende Felder beibehalten.

Beispielausgabe

Entscheidungen: D-01 | Starttermin vom 1. Oktober auf den 15. Oktober verschoben | Genehmigt | 8. August | Lenkungsgruppe | Punkt 2. Die kleinere Pilotgruppe ist keine Entscheidung und wird zur Bestätigung aufgeführt.

Risiken: R-01 | Der Lieferant gewährt den Zugang möglicherweise nicht bis zum 20. August | Ursache: Lieferantenzugang ausstehend | Folge: Integrationstest könnte sich um eine Woche verzögern | Gegenmaßnahme: nur Bestätigungsanfrage; weitere Gegenmaßnahmen nicht angegeben | Verantwortlich: nicht angegeben | Punkt 3. Wahrscheinlichkeit nicht angegeben.

Maßnahmen: A-01 | Kundenmitteilung aktualisieren | Maya | 12. August | Hängt vom genehmigten Starttermin ab | Status nicht angegeben | Punkt 2. A-02 | Lieferanten um Bestätigung des Zugangs bitten | Leon | Nicht angegeben | Keine genannt | Status nicht angegeben | Punkt 3.

Menschliche Bestätigung: entscheiden, ob die Pilotgruppe verkleinert wird; eine für das Risiko verantwortliche Person benennen; Leons Frist festlegen; bestätigen, ob der geänderte Starttermin andere Meilensteine beeinflusst.

Warum das funktioniert

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    Getrennte Register verhindern, dass vorläufige Formulierungen unbemerkt zu Verpflichtungen aufgewertet werden.

  2. 2

    Fundstellen für Nachweise und Kennzeichnungen fehlender Felder erleichtern Prüfung und Nachverfolgung.

Ergebnis prüfen

  • Wird jede Entscheidung in der Quelle als endgültig formuliert?

  • Wurden verantwortliche Personen, Datumsangaben, Wahrscheinlichkeiten oder Gegenmaßnahmen erfunden?

  • Enthält jeder extrahierte Punkt eine brauchbare Fundstelle in der Quelle?

Sicher nutzen

Häufig gestellte Fragen

Praktische Antworten dazu, wann du dieses Rezept verwenden solltest, was du bereitstellen solltest und wo menschliche Prüfung weiterhin wichtig ist.

Was sollte ich vorbereiten, bevor ich „Extrahiere Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen aus einem Dokument“ verwende?

Bereite für „Extrahiere Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen aus einem Dokument“ das Quelldokument, den Umfang der Extraktion und die Auslegungsregeln vor. Ersetze Platzhalter nur durch Informationen, die du überprüfen kannst. Wenn ein Detail unbekannt ist, halte diese Unsicherheit ausdrücklich fest, statt das Modell zu einer Schlussfolgerung aufzufordern.

Wann ist das Ergebnis von „Extrahiere Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen aus einem Dokument“ noch nicht einsatzbereit?

Das Ergebnis ist noch nicht einsatzbereit, wenn es anhand der bereitgestellten Nachweise das erklärte Ziel – getrennte Tabellen für Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen mit Nachweisen und ungeklärten Feldern – noch nicht erreicht oder wenn es auf ungeklärten Annahmen, fehlenden Genehmigungen oder erfundenen Details beruht. Nutze die Prüfungen als Freigabekriterien: Überarbeite die Ausgangsinformationen oder benenne eine namentlich bekannte, befugte prüfende Person, statt ein nicht belegtes Ergebnis lediglich sprachlich zu verfeinern.

Für welche KI-Tools sind Tests von „Extrahiere Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen aus einem Dokument“ dokumentiert?

Im veröffentlichten Testprotokoll für „Extrahiere Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen aus einem Dokument“ ist mit Stand vom 28.08.2026 ChatGPT aufgeführt. Dies bestätigt dokumentierte Testläufe, garantiert aber weder die Kompatibilität noch identische Ergebnisse in späteren Produktversionen. Halte bei einem anderen Tool oder einer anderen Version sämtliche Einschränkungen sichtbar und wiederhole vor der Verwendung die Ergebnisprüfungen.

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