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Extract decisions, risks, and actions from a document

Autor: AILesson5 Min. EinrichtungszeitGetestet mit:ChatGPTGeprüft am: 2026-08-28

Schnelle Antwort

Build a traceable register without turning proposals or discussion into commitments. Angeben: Source document, Extraction scope, Interpretation rules. Erwartetes Ergebnis: Separate decision, risk, and action tables with evidence and unresolved fields.

1

Kontext hinzufügen

Dein Text bleibt in diesem Browser. AILesson Prompts sendet ihn nicht an ein Modell oder einen Server.

2

Dein Prompt

Nicht ausgefüllte Felder bleiben als Platzhalter sichtbar, sodass du den Prompt weiterhin kopieren und bearbeiten kannst.

Extract decisions, risks, and actions from the source.

Document:
[document]

Scope:
[scope]

Interpretation rules:
[rules]

Use only explicit source evidence. Do not convert a proposal, option, question, recommendation, or scheduled discussion into a decision. Do not invent owners, deadlines, probability, or impact. Return three separate tables. Decisions: ID, decision, status, date, decision-maker, evidence locator. Risks: ID, risk statement, cause, consequence, mitigation, owner, evidence locator. Actions: ID, action, owner, due date, dependencies, status, evidence locator. Write Not specified for missing fields, flag contradictions and duplicates, and finish with items that need human confirmation.
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Standardmäßig privatDer Prompt wird lokal in deinem Browser zusammengestellt. Gib keine vertraulichen Informationen in einen KI-Dienst ein, es sei denn, deine Organisation erlaubt dies.

Von der Eingabe zum Ergebnis

Ein ausgearbeitetes Beispiel

Sieh dir an, wie konkreter Kontext dieses Rezept in ein nutzbares Ergebnis verwandelt.

Tatsächliche Eingabe

Source document
[Minutes 8 Aug, item 2] The steering group approved moving the launch from 1 October to 15 October. Maya will update the customer notice by 12 August. The team discussed reducing the pilot group but made no decision. [Item 3] If vendor access is not granted by 20 August, integration testing may slip by one week. Leon will ask the vendor for confirmation; no due date was recorded.
Extraction scope
Only launch and integration items in these minutes; include unresolved items.
Interpretation rules
A decision requires words such as approved or agreed. A risk needs an uncertain event and consequence. An action needs an explicit task; preserve missing fields.

Beispielausgabe

Decisions: D-01 | Launch date changed from 1 October to 15 October | Approved | 8 August | Steering group | Item 2. The smaller pilot group is not a decision and is listed for confirmation.

Risks: R-01 | Vendor access may not be granted by 20 August | Cause: vendor access pending | Consequence: integration testing may slip one week | Mitigation: confirmation request only; broader mitigation not specified | Owner: not specified | Item 3. Probability is not specified.

Actions: A-01 | Update customer notice | Maya | 12 August | Depends on approved launch date | Status not specified | Item 2. A-02 | Ask vendor to confirm access | Leon | Not specified | None stated | Status not specified | Item 3.

Human confirmation: decide whether to reduce the pilot group; assign the risk owner; set Leon's due date; confirm whether the revised launch date changes other milestones.

Warum das funktioniert

  1. 1

    Separate registers stop tentative language from being silently promoted to a commitment.

  2. 2

    Evidence locators and missing-field labels support review and follow-up.

Ergebnis prüfen

  • Is every decision expressed as final in the source?

  • Were any owner, date, probability, or mitigation invented?

  • Does each extracted item include a usable source locator?

Sicher nutzen

Häufig gestellte Fragen

Praktische Antworten dazu, wann du dieses Rezept verwenden solltest, was du bereitstellen solltest und wo menschliche Prüfung weiterhin wichtig ist.

What should I prepare before using “Extract decisions, risks, and actions from a document”?

For “Extract decisions, risks, and actions from a document,” prepare Source document, Extraction scope, and Interpretation rules. Replace placeholders only with information you can verify. If a detail is unknown, preserve that uncertainty explicitly instead of asking the model to infer it.

When is the “Extract decisions, risks, and actions from a document” result not ready to use?

The result is not ready if it does not yet deliver the stated outcome—Separate decision, risk, and action tables with evidence and unresolved fields—from the supplied evidence, or if it relies on unresolved assumptions, missing approvals, or invented details. Use the checks as release gates: revise the source inputs or assign a named, authorized reviewer instead of polishing an unsupported output.

Which AI tools have recorded tests for “Extract decisions, risks, and actions from a document”?

The published test record for “Extract decisions, risks, and actions from a document” lists ChatGPT as of 2026-08-28. This confirms recorded runs, not guaranteed compatibility or identical results in later product versions. For another tool or version, keep every constraint visible and repeat the result checks before use.

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