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Extraer decisiones, riesgos y acciones de un documento

Autor: AILesson5 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Crea un registro trazable sin convertir propuestas o debates en compromisos. Proporciona: Documento de origen, Alcance de la extracción, Reglas de interpretación. Resultado esperado: Tablas separadas de decisiones, riesgos y acciones con pruebas y campos sin resolver.

1

Añade tu contexto

Tu texto permanece en este navegador. AILesson Prompts no lo envía a un modelo ni a un servidor.

2

Tu prompt

Los campos sin rellenar permanecen visibles como marcadores de posición, para que puedas copiar y editar el prompt

Extrae decisiones, riesgos y acciones de la fuente.

Documento:
[document]

Alcance:
[scope]

Reglas de interpretación:
[rules]

Usa únicamente pruebas explícitas de la fuente. No conviertas una propuesta, opción, pregunta, recomendación o conversación programada en una decisión. No inventes responsables, plazos, probabilidades ni impactos. Devuelve tres tablas separadas. Decisiones: ID, decisión, estado, fecha, persona responsable de decidir, localizador de la prueba. Riesgos: ID, descripción del riesgo, causa, consecuencia, mitigación, responsable, localizador de la prueba. Acciones: ID, acción, responsable, fecha límite, dependencias, estado, localizador de la prueba. Escribe «No especificado» en los campos ausentes, señala contradicciones y duplicados, y termina con los elementos que requieren confirmación humana.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Documento de origen
[Acta del 8 de agosto, punto 2] El comité directivo aprobó trasladar el lanzamiento del 1 de octubre al 15 de octubre. Maya actualizará el aviso a clientes antes del 12 de agosto. El equipo debatió reducir el grupo piloto, pero no tomó ninguna decisión. [Punto 3] Si el proveedor no concede el acceso antes del 20 de agosto, las pruebas de integración podrían retrasarse una semana. Leon pedirá confirmación al proveedor; no se registró ninguna fecha límite.
Alcance de la extracción
Únicamente los puntos sobre lanzamiento e integración de esta acta; incluye los elementos sin resolver.
Reglas de interpretación
Una decisión requiere palabras como «aprobado» o «acordado». Un riesgo necesita un suceso incierto y una consecuencia. Una acción necesita una tarea explícita; conserva los campos ausentes.

Ejemplo de salida

Decisiones: D-01 | Fecha de lanzamiento trasladada del 1 de octubre al 15 de octubre | Aprobada | 8 de agosto | Comité directivo | Punto 2. La reducción del grupo piloto no es una decisión y se incluye para confirmación.

Riesgos: R-01 | El proveedor podría no conceder el acceso antes del 20 de agosto | Causa: acceso del proveedor pendiente | Consecuencia: las pruebas de integración podrían retrasarse una semana | Mitigación: solo se indica una solicitud de confirmación; no se especifica otra medida | Responsable: No especificado | Punto 3. No se especifica la probabilidad.

Acciones: A-01 | Actualizar el aviso a clientes | Maya | 12 de agosto | Depende de la fecha de lanzamiento aprobada | Estado no especificado | Punto 2. A-02 | Pedir al proveedor que confirme el acceso | Leon | No especificado | No se indica ninguna dependencia | Estado no especificado | Punto 3.

Confirmación humana: decidir si se reduce el grupo piloto; asignar la persona responsable del riesgo; fijar la fecha límite de Leon; confirmar si la nueva fecha de lanzamiento modifica otros hitos.

Por qué funciona

  1. 1

    Los registros separados impiden que el lenguaje provisional se eleve silenciosamente a compromiso.

  2. 2

    Los localizadores de pruebas y las etiquetas de campos ausentes facilitan la revisión y el seguimiento.

Comprueba el resultado

  • ¿Se expresa cada decisión como definitiva en la fuente?

  • ¿Se inventó algún responsable, fecha, probabilidad o medida de mitigación?

  • ¿Incluye cada elemento extraído un localizador de fuente utilizable?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Extraer decisiones, riesgos y acciones de un documento»?

Para usar «Extraer decisiones, riesgos y acciones de un documento», prepara el documento de origen, el alcance de la extracción y las reglas de interpretación. Sustituye los marcadores de posición únicamente con información que puedas verificar. Si se desconoce algún dato, conserva explícitamente esa incertidumbre en vez de pedir al modelo que lo infiera.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Extraer decisiones, riesgos y acciones de un documento»?

El resultado no está listo si todavía no ofrece, a partir de las pruebas aportadas, el resultado declarado—tablas separadas de decisiones, riesgos y acciones con pruebas y campos sin resolver—o si depende de supuestos sin resolver, aprobaciones pendientes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de publicación: revisa los datos de origen o asigna a una persona revisora identificada y autorizada, en lugar de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Extraer decisiones, riesgos y acciones de un documento»?

El registro de pruebas publicado para «Extraer decisiones, riesgos y acciones de un documento» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma que se han registrado ejecuciones, pero no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Con otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de usarlo.

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