사실, 범위, 결정 사항, 답변에 대한 기대를 유지하면서 이메일을 훑어보기 쉬운 채팅 메시지로 바꿉니다. 제공할 내용: 공식 이메일, 채팅 채널과 관계, 의미와 행동에서 바뀌면 안 되는 사항. 예상 결과: 의미 보존 점검과 스레드 또는 첨부 파일 처리 방법이 포함된 채널용 메시지.
1
맥락 추가
텍스트는 이 브라우저에 유지됩니다. AILesson Prompts는 이를 모델이나 서버로 보내지 않습니다.
2
프롬프트
채워지지 않은 필드는 플레이스홀더로 표시되므로 프롬프트를 복사하고 편집할 수 있습니다
공식 이메일을 지정된 채널과 관계에 맞는 인스턴트 메시지로 바꾸세요.
이메일, 제목, 수신자, 인용된 맥락, 링크, 첨부 파일, 서명:
[email]
채널, 공개 범위, 관계, 시간대, 알림 관행, 어조:
[channel]
사실, 날짜, 숫자, 조건, 결정, 요청, 거절, 기한, 링크/첨부 파일, 기밀 사항, 고정 문구:
[invariants]
이메일에서만 쓰는 격식 표현, 서명, 제목과 중복되는 맥락, 긴 연결 문구는 삭제하되, 단서와 범위, 권한, 답하기 불편한 요청은 삭제하지 마세요. 수신자에게 연락하는 이유를 먼저 밝히고, 채팅에서 더 읽기 쉬워질 때만 짧은 문단이나 글머리표를 사용하세요. 요청하는 행동과 정확한 시점은 눈에 띄는 마지막 줄에 두세요. 채널에 파일이 없는데도 첨부했다고 말하지 말고, 첨부 파일이나 스레드의 위치를 명확히 밝히세요. 조건부 날짜를 확정된 약속으로 바꾸거나, 침묵을 동의로 간주하거나, 긴급함을 과도하게 강조하거나, 그룹에서 불필요하게 사람을 멘션하거나, 하나의 일관된 요청을 알림이 많이 발생하는 여러 조각으로 나누지 마세요. 다음을 반환하세요: 한 개 메시지 버전, 채널 관행에 맞을 때만 선택적인 두 개 메시지 버전, 의미 보존 점검, 삭제한 이메일 관행, 공개 범위/개인정보 경고, 간단한 확인 답변이 도움이 될 경우의 답변 선택지.
기본적으로 비공개프롬프트 구성은 브라우저에서 로컬로 이루어집니다. 조직에서 허용하지 않는 한 기밀 정보를 AI 서비스에 입력하지 마세요.
입력에서 결과까지
적용 예시
구체적인 맥락이 이 레시피를 바로 사용할 수 있는 결과로 바꾸는 방법을 확인하세요
실제 입력
공식 이메일
제목: 검토 필요 — 9월 4일 전 공급업체 비교
Mina 님, 조달 관련 논의에 따라 최종 후보에 오른 번역 공급업체 세 곳의 첫 번째 비교를 완료했습니다. 통합 문서는 Procurement 채널의 Files > FY26 > Translation comparison.xlsx에 있습니다. 가격에는 VAT가 포함되어 있지 않고, 공급업체 두 곳은 데이터 호스팅 위치를 확인하지 않았으므로 이 시트는 아직 선정에 사용할 수 없습니다. 런던 시간 9월 4일 16:00까지 점수 가중치를 검토하고 N열에 의견을 추가해 주시겠어요? 그 시간이 어렵다면 검토 일정을 조정할 수 있도록 9월 2일까지 알려 주세요. 답변이 없다고 승인으로 간주해서는 안 됩니다. 통합 문서를 조달 그룹 밖으로 전달하지 마세요. 감사합니다. Arun
채팅 채널과 관계
Arun이 Mina에게 보내는 Microsoft Teams 일대일 메시지입니다. 두 사람은 정기적으로 함께 일합니다. 차분하고 간결하며, 전문적이면서도 대화체인 어조를 사용합니다. Mina는 런던에 있고 Arun은 싱가포르에 있습니다. 한 개 메시지를 우선하며, 일대일 채팅이므로 @멘션은 필요하지 않습니다.
의미와 행동에서 바뀌면 안 되는 사항
유지할 사항: 공급업체 세 곳, 첫 번째 비교일 뿐이라는 점, 통합 문서 경로, 가격에 VAT가 포함되지 않는다는 점, 호스팅 위치 두 곳이 확인되지 않았다는 점, 선정에 사용할 준비가 되지 않았다는 점, 9월 4일 런던 시간 16:00까지 점수 가중치를 검토하고 N열에 의견을 남겨야 한다는 점, 시간이 안 되면 9월 2일까지 Arun에게 알려야 한다는 점, 침묵은 승인이 아니라는 점, 조달 그룹 기밀 유지. Mina가 공급업체를 승인했거나 Arun이 선정할 것이라고 암시하지 마세요.
예시 출력
Mina 님 — 최종 후보에 오른 번역 공급업체 세 곳의 첫 번째 비교 자료를 Procurement > Files > FY26 > Translation comparison.xlsx에 올려 두었습니다.
검토 전에 알아야 할 제한 사항이 두 가지 있습니다. 가격에는 VAT가 포함되어 있지 않고, 공급업체 두 곳은 데이터 호스팅 위치를 확인하지 않았으므로 아직 선정 결정을 내릴 준비가 되지 않았습니다.
런던 시간 9월 4일 16:00까지 점수 가중치를 검토하고 N열에 의견을 추가해 주시겠어요? 그 시간이 어렵다면 검토 일정을 조정할 수 있도록 9월 2일까지 알려 주세요. 답변이 없다고 승인으로 간주하지 않겠습니다. 통합 문서는 조달 그룹 안에서만 사용해 주세요.
의미 점검: 공급업체 세 곳이라는 범위, 파일 경로, VAT와 호스팅 관련 주의 사항, 선정할 수 없다는 경계, 검토 요청, 두 날짜와 시간대, 침묵은 승인이 아니라는 점, 기밀 유지가 모두 보존되었습니다. 삭제한 항목: 제목, 공식 인사말, 맺음말, 서명, “논의에 따라”라는 연결 문구. 개인정보: 일대일 채팅에는 적합하지만 더 넓은 채널에 붙여 넣지 마세요. 추천 빠른 답변: “9월 4일까지 검토할 수 있습니다” 또는 “검토 시간을 다시 정해야 합니다.”
효과가 있는 이유
1
의미에서 바뀌면 안 되는 사항을 정해 두면 채널에 맞게 줄이더라도 조건이 약해지거나 약속이 달라지는 일을 막을 수 있습니다.
2
행동 요청을 눈에 띄는 한 줄로 만들면 기대하는 답변을 명시하면서도 채팅에서 빠르게 확인하기 좋습니다.
결과 확인
모든 중요한 사실, 조건, 거절, 날짜, 숫자, 행동이 바뀌지 않았나요?
불필요한 정보를 노출하지 않으면서 채널의 공개 범위와 알림 관행에 맞는 메시지인가요?
수신자가 어떤 답변이나 행동을 언제까지 해야 하는지 정확히 알 수 있나요?
이 방법의 근거
출처 및 인용문
이 레시피의 특정 설계 선택을 뒷받침하는 1차 출처입니다. 특정 AI 결과를 보장하지는 않습니다.
격식 표현을 줄이고 짧고 정확한 문장을 사용하라는 지침은 간결한 언어가 훑어보기에 도움이 되고 정확한 단어가 모호함을 줄인다는 Microsoft 지침을 따릅니다.
Concise, clear sentences save space, are easy to understand, and facilitate scanning.
이 레시피를 언제 사용해야 하는지, 무엇을 제공해야 하는지, 그리고 어떤 부분에서 사람의 검토가 여전히 중요한지에 대한 실용적인 답변
“공식 이메일을 인스턴트 메시지에 맞게 바꾸기”를 사용하기 전에 무엇을 준비해야 하나요?
“공식 이메일을 인스턴트 메시지에 맞게 바꾸기”를 사용하려면 공식 이메일, 채팅 채널과 관계, 의미와 행동에서 바뀌면 안 되는 사항을 준비하세요. 자리표시자는 확인할 수 있는 정보로만 바꾸세요. 모르는 세부 사항이 있다면 모델에 추론을 맡기지 말고 불확실하다는 점을 명확히 유지하세요.
“공식 이메일을 인스턴트 메시지에 맞게 바꾸기” 결과는 언제 사용할 준비가 되지 않은 것인가요?
제공된 근거로 명시된 결과인 ‘의미 보존 점검과 스레드 또는 첨부 파일 처리 방법이 포함된 채널용 메시지’를 아직 만들지 못했거나, 해결되지 않은 가정, 누락된 승인, 지어낸 세부 정보에 의존한다면 결과를 사용할 준비가 되지 않은 것입니다. 확인 항목을 공개 기준으로 사용하세요. 근거 없는 결과를 다듬는 대신 원본 입력을 수정하거나 이름이 명시된 권한 있는 검토자를 지정하세요.
“공식 이메일을 인스턴트 메시지에 맞게 바꾸기”에 대해 테스트 기록이 있는 AI 도구는 무엇인가요?
2026-08-28 기준으로 “공식 이메일을 인스턴트 메시지에 맞게 바꾸기”의 공개 테스트 기록에는 ChatGPT가 나와 있습니다. 이는 실행 기록이 있다는 뜻일 뿐, 이후 제품 버전에서의 호환성이나 동일한 결과를 보장하지는 않습니다. 다른 도구나 버전을 사용할 때는 모든 제약 조건을 분명히 표시하고 사용 전에 결과 확인을 다시 수행하세요.
ChatGPT
