제안서를 검토하기 전에 업무상 필요, 위험, 제약을 관찰 가능한 공급업체 평가 기준으로 전환합니다. 제공할 내용: 업무상 필요와 범위, 요구 사항과 위험, 의사결정 거버넌스. 예상 결과: 필수 조건, 가중 기준, 증거 규칙, 점수 기준점, 이해 충돌, 거버넌스를 포함한 검토 준비가 된 조달 평가 틀.
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공급업체에 점수를 매기기 전에 공정한 조달 평가 틀을 만드세요.
사용자, 결과, 현재 상태, 수요, 지역, 기간, 예산, 일정, 의존 관계, 제외 항목:
[need]
기능, 서비스, 보안, 개인정보 보호, 규정 준수, 접근성, 구현, 지원, 연속성, 지속 가능성, 상업 조건, 종료에 관한 필요:
[requirements]
이해관계자, 승인자, 규칙, 이해 충돌, 척도, 가중치 권한, 증거, 실사, 결정일:
[governance]
필수 통과 조건, 점수 기준, 선호, 계약 조건, 실사 점검을 구분하세요. 모든 기준을 승인된 필요 또는 위험에 연결하고 중복과 특정 공급업체에 맞춘 표현을 제거하세요. 관찰 가능한 증거, 측정 단위, 적용 시나리오, 각 점수의 기준점, 증거 누락 처리, 담당자를 정의하세요. 입력 정보가 허용하는 경우 표시 가격 대신 총소유비용을 사용하되 수량, 세금, 환율, 할인, 구현, 갱신, 해지 또는 종료 비용을 지어내지 마세요. 권한이 있을 때만 가중치와 통과 기준을 정하고 계산을 확인하며 현실적인 가중치 변화에 대한 민감도를 시험하세요. 관련 품질을 중복 계산하지 말고 평판, 기존 공급업체 지위, 세련된 발표, 관계 또는 근거 없는 지속 가능성 주장을 대리 기준으로 사용하지 마세요. 관련될 경우 접근성, 개인정보 보호, 보안, 연속성, 구현, 서비스, 상업 조건, 종료 위험을 포함하세요. 마지막에는 이해 충돌 신고, 독립 채점 순서, 질의 규칙, 보정 사례, 의사결정 기록, 필요한 법무/보안/재무/조달 검토를 제시하세요.
기본적으로 비공개프롬프트 구성은 브라우저에서 로컬로 이루어집니다. 조직에서 허용하지 않는 한 기밀 정보를 AI 서비스에 입력하지 마세요.
입력에서 결과까지
적용 예시
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실제 입력
업무상 필요와 범위
영국과 독일의 지원 담당자 38명이 3년 동안 사용할 헬프 데스크 플랫폼을 선정합니다. 2027년 1월 31일까지 현재 계약을 대체해야 합니다. 필요한 결과는 이메일 및 채팅 문의 관리, 감사 추적 보존, 영어 및 독일어 상담원 UI 제공, 종료 시 모든 티켓 데이터 내보내기입니다. 구현 및 필수 비용을 포함한 3년 예산 한도는 GBP 95,000입니다. 현재 티켓 양은 연간 18,000건입니다. 음성 채널은 필요하지 않습니다.
요구 사항과 위험
필수: Security가 승인한 EU 또는 영국 데이터 호스팅, SSO/SAML, 역할 기반 접근, 삭제 업무 흐름, 상담원 인터페이스에 대한 WCAG 2.2 AA 증거, 이메일/채팅, 독일어 UI, 전체 티켓 내보내기. 희망: 1월 10일까지 구현, 샌드박스, 지원 응답 SLA, 문서화된 가동률, 관리자 교육. 상업 조건: 모든 필수 비용, 연간 인상, 구현, 교육, 지원, 데이터 내보내기, 해지. 보안 및 법무 실사가 필요합니다. 지속 가능성 증거는 선호 항목이지만 승인된 지표는 없습니다.
의사결정 거버넌스
평가단: Support, IT, Security, Accessibility, Finance, Procurement. Procurement가 절차를 담당하고 CFO가 지출을 승인합니다. 제안된 척도는 0~4입니다. 승인된 가중치는 기능 25, 구현 15, 서비스/연속성 15, 접근성 10, 보안/개인정보 보호 15, 3년 TCO 20입니다. 필수 조건은 통과/실패입니다. 평가단 구성원은 이해 충돌을 신고하고 독립적으로 채점합니다. 결정일은 2026년 11월 30일입니다. 누락된 필수 증거는 정해진 공통 기한까지 확인되지 않으면 필수 조건 실패이며, 누락된 점수 증거는 0점을 받습니다. 후보를 압축한 뒤 법무가 계약을 검토합니다.
예시 출력
필수 조건 — 통과/실패
승인된 EU/영국 데이터 호스팅: 아키텍처 및 계약상 위치 증거, 담당자는 Security.
SSO/SAML, 역할 기반 접근, 삭제 업무 흐름: 문서화된 기능과 실사 시연, 담당자는 IT/Security.
감사 추적을 갖춘 이메일 및 채팅 문의 관리, 영어/독일어 상담원 UI: 대본 기반 시나리오, 담당자는 Support. 음성은 제외되며 점수를 받아서는 안 됩니다.
상담원 인터페이스에 대한 WCAG 2.2 AA 증거: 최신 적합성 보고서와 대상 검증, 담당자는 Accessibility. 공급업체의 주장만으로는 충분하지 않습니다.
종료 시 전체 티켓 내보내기: 스키마/샘플 내보내기와 계약상 권리, 담당자는 Procurement/Legal.
3년 필수 TCO가 GBP 95,000 이하: 공개된 비용을 사용한 Finance의 계산. 누락된 필수 조건 증거는 모든 공급업체에 동일한 고정 기한까지만 확인할 수 있습니다.
가중 기준, 합계 100
기능 적합성 25, 구현 15, 서비스/연속성 15, 필수 조건을 넘는 접근성 품질 10, 필수 조건을 넘는 보안/개인정보 보호 품질 15, 3년 TCO 20. 중복 계산을 피하기 위해 필수 조건 준수 자체에는 점수를 주지 않습니다. 점수화된 보안/접근성은 최소 기준을 넘는 증거의 깊이와 위험을 평가합니다. 지속 가능성은 승인된 측정 기준이 생길 때까지 점수화하지 않는 선호 항목입니다.
공통 0~4 기준점: 0은 사용할 수 있는 증거가 없거나 시나리오 실패, 1은 중대한 공백이 있거나 확인되지 않은 작업에 크게 의존, 2는 기본적인 필요를 충족하지만 중대한 제한이 있음, 3은 신뢰할 수 있는 증거로 필요를 충족하고 위험을 관리할 수 있음, 4는 관련 시나리오에서 필요를 넘어서며 독립적으로 검토 가능한 증거가 있고 중대한 복잡성을 추가하지 않음. 배포 전에 각 기준에는 시나리오별 기준점 세부 정보가 필요합니다.
TCO 수식: 상담원 38명의 3년 라이선스 + 필수 구현 + 교육 + 필요한 지원 + 알려진 연간 인상분 + 필수 내보내기/해지 비용 + 적용 세금이며, 세금은 아직 알 수 없습니다. 계약상 제시되지 않은 할인에는 점수를 주지 마세요.
절차: 이해 충돌 신고, 필수 조건 검토, 증거 위치를 포함한 독립 기준 채점, 질의, 보정된 평가단 논의, 합계 100을 유지하며 TCO와 기능 적합성 사이에서 가중치 ±5점을 이동하는 민감도 시험, 후보 압축, 보안/법무 실사, CFO 승인. 민감도에 따라 순위가 바뀌는지와 해결되지 않은 모든 계약 위험을 기록하세요.
효과가 있는 이유
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기준을 미리 선언하면 설득력 있는 제안서를 본 뒤 평가 규칙이 바뀔 가능성을 줄일 수 있습니다.
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필수 조건과 점수화하는 상충 관계를 구분하면 수용할 수 없는 위험과 다른 강점으로 보완할 수 있는 약점을 나눌 수 있습니다.
결과 확인
모든 필수 조건과 기준이 승인된 필요 또는 위험으로 추적되나요?
증거, 단위, 기준점, 누락 데이터 규칙, 담당자가 명시되어 있나요?
가중치가 승인되었고, 계산이 정확하며, 중복이 없고, 민감도 시험을 거쳤나요?
안심하고 사용하세요
자주 묻는 질문
이 레시피를 언제 사용해야 하는지, 무엇을 제공해야 하는지, 그리고 어떤 부분에서 사람의 검토가 여전히 중요한지에 대한 실용적인 답변
“조달 비교를 위한 평가 기준 만들기”를 사용하기 전에 무엇을 준비해야 하나요?
“조달 비교를 위한 평가 기준 만들기”를 사용하려면 업무상 필요와 범위, 요구 사항과 위험, 의사결정 거버넌스를 준비하세요. 확인할 수 있는 정보로만 자리 표시자를 바꾸세요. 세부 정보를 모른다면 모델이 추론하게 하지 말고 그 불확실성을 명시적으로 유지하세요.
“조달 비교를 위한 평가 기준 만들기”의 결과는 언제 사용할 준비가 되지 않은 것인가요?
제공된 근거를 바탕으로 명시된 결과인 '필수 조건, 가중 기준, 증거 규칙, 점수 기준점, 이해 충돌, 거버넌스를 포함한 검토 준비가 된 조달 평가 틀'을 아직 제공하지 못했거나, 해결되지 않은 가정, 누락된 승인 또는 지어낸 세부 정보에 의존한다면 사용할 준비가 되지 않은 결과입니다. 점검 항목을 공개 여부를 결정하는 기준으로 삼으세요. 근거 없는 결과를 다듬는 대신 원본 입력을 수정하거나 이름과 권한이 명확한 검토자를 지정하세요.
“조달 비교를 위한 평가 기준 만들기”에 대해 테스트 기록이 있는 AI 도구는 무엇인가요?
2026-08-28 기준으로 “조달 비교를 위한 평가 기준 만들기”의 공개 테스트 기록에는 ChatGPT가 포함되어 있습니다. 이는 실행 기록이 있다는 뜻일 뿐, 이후 제품 버전에서의 호환성이나 동일한 결과를 보장하지 않습니다. 다른 도구나 버전을 사용할 때는 모든 제약 조건을 명시한 채 사용 전에 결과 점검을 다시 수행하세요.
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