Situação: rascunho não vinculante, pendente da descoberta sobre volume de dados e casos extremos, da pessoa responsável por aprovar definições, das necessidades de acessibilidade, do VAT, da aprovação do preço fixo pela diretora e da análise dos termos por Jurídico e Finanças.
Resultado proposto: um processo de padronização documentado e repetível para os três formatos atuais de CSV fornecidos; sem redução garantida nem processamento contínuo. Entregáveis e aceitação: D1 dicionário canônico aprovado — cada campo e categoria fornecidos têm definição, responsável e situação de aprovação; D2 três mapeamentos — amostras representativas são transformadas nos campos canônicos acordados, com exceções registradas; D3 lista de verificação e pacote de testes — casos normais, em branco, com rótulo desconhecido, duplicados e com mudança de formato têm resultados esperados; D4 treinamento e guia — sessão de 90 minutos realizada, guia abrangendo execução, revisão e escalonamento; duas rodadas de revisão incluídas. O cliente fornece NDA, amostras, lista atual, casos extremos representativos, pessoa responsável pela aprovação e feedback em tempo hábil.
Tempo estimado: 6 + 18–24 + 8–12 + 6 + 6 = 44–54h. Opção por tempo e materiais: £3.740–£4.590 sem VAT (44×85; 54×85), faturada somente sob termos aprovados. O cálculo do preço fixo não pode ser finalizado até que a margem seja escolhida e aprovada: intervalo antes da margem de £3.740–£4.590; o máximo de 15% resultaria em £4.301–£5.278,50, o que não constitui um preço cotado. A diretora do fornecedor deve definir um único valor após a descoberta.
Suposição de cronograma: NDA, três exportações representativas, lista de categorias, pessoa responsável pela aprovação e necessidades de acessibilidade até 4 de setembro; início em 7 de setembro; descoberta na semana 1; rascunho do mapeamento e da lista de verificação na semana 2; revisão, treinamento e transição até 30 de setembro. Insumos atrasados ou mudanças nos formatos das fontes geram estimativa de alteração por escrito, não uma compressão silenciosa do cronograma. Exclusões: criação de software, API, execuções contínuas, formatos adicionais, decisões sobre correção de dados e viagens.
Opções: A — o intervalo por tempo e materiais preserva a incerteza; B — preço fixo somente após uma etapa de descoberta paga e aprovada; C — uma fase menor entrega o dicionário e o mapeamento de uma fonte, com os demais mapeamentos orçados separadamente. O pagamento 40/60 é proposto, não aprovado. Usar o contrato padrão para propriedade intelectual e confidencialidade. Critérios anteriores ao envio: perguntas do cliente, confirmação do VAT por Finanças, aprovação do preço pela diretora, termos jurídicos, disponibilidade nas datas e acessibilidade do PDF. Não incluir campo de assinatura até haver autorização.
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