Статус: необязывающий проект до выяснения объёма данных и граничных случаев, утверждающего определения лица, требований доступности и НДС, а также до согласования фиксированной цены директором и проверки условий юридической и финансовой службами.
Предлагаемый результат: документированный, воспроизводимый процесс стандартизации трёх предоставленных текущих форматов CSV; сокращение трудозатрат не гарантируется, постоянная обработка не входит. Результаты работ и приёмка: D1 — утверждённый канонический словарь, где у каждого предоставленного поля и категории есть определение, ответственный и статус согласования; D2 — три сопоставления, при которых репрезентативные образцы преобразуются в согласованные канонические поля, а исключения регистрируются; D3 — контрольный список и комплект тестов с ожидаемыми результатами для обычных значений, пустых полей, неизвестных меток, дубликатов и изменений формата; D4 — проведённое 90-минутное обучение и руководство, описывающее выполнение, проверку и эскалацию. Включены два раунда рассмотрения. Клиент предоставляет соглашение о неразглашении, образцы, текущий перечень, репрезентативные граничные случаи, утверждающее лицо и своевременную обратную связь.
Оценка времени: 6 + 18–24 + 8–12 + 6 + 6 = 44–54 ч. Вариант с оплатой по времени и материалам: £3 740–£4 590 без НДС (44 × 85; 54 × 85), выставление счёта только по утверждённым условиям. Фиксированную цену нельзя окончательно определить до выбора и утверждения резерва: диапазон до резерва — £3 740–£4 590; при максимальных 15% получится £4 301–£5 278,50, но это не предложенная цена. После выявления требований директор поставщика должен установить одну сумму.
Допущение по графику: соглашение о неразглашении, три репрезентативных экспорта, перечень категорий, утверждающее лицо и требования доступности предоставлены до 4 сентября; начало 7 сентября; выявление требований на первой неделе; проект сопоставления и контрольного списка на второй; рассмотрение, обучение и передача до 30 сентября. Задержка исходных материалов или изменение форматов источников вызывает письменную оценку изменения, а не неявное сжатие графика. Исключения: разработка программного обеспечения, API, постоянное выполнение, дополнительные форматы, решения об исправлении данных и командировки.
Варианты: A — диапазон оплаты по времени и материалам, сохраняющий неопределённость; B — фиксированная цена только после оплаченного и утверждённого этапа выявления требований; C — сокращённый этап со словарём и сопоставлением одного источника, остальные сопоставления оцениваются отдельно. Оплата 40/60 предлагается, но не утверждена. Для интеллектуальной собственности и конфиденциальности использовать стандартный договор. Условия перед отправкой: ответы клиента, подтверждение НДС финансовой службой, утверждение цены директором, проверка условий юридической службой, наличие ресурсов на указанные даты и доступность PDF. Не добавлять блок подписи до получения полномочий.