起草报价单或服务提案结构

作者: AI 小课9 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28

直接回答

把已确认需求、范围、交付物、价格、假设、排除和验收组织成可评审报价。 请提供: 客户需求与权限、服务与交付事实、提案规则。 预期成果: 包含方案计算、范围控制、批准缺口和客户决定的提案就绪结构。

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客户需求与权限服务与交付事实提案规则

生成的提示语

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请只使用所提供事实起草报价单或服务提案结构和填写内容。没有权限不得创建有约束力条款或价格。

带来源客户目标、现状、范围、约束、利益相关者、标准、预算/时间陈述和未知项：
[need]

能力、交付物、方法、角色、依赖、工作量/费率、费用、税、进度、风险、条款和证明：
[service]

币种、有效期、定价权限、法务评审、付款、变更控制、机密、知识产权、验收、格式和禁用主张：
[rules]

区分已确认要求、供应方解释、估算、假设、客户责任、依赖、排除、选项和未决决定。保留谁说了什么，不编造预算、紧迫、可用性、成果、证言、折扣、税务处理、法律条款、验收或批准。展示带单位价格/进度计算；标记估算/区间和改变因素。重要输入缺失时，生成不具约束力草稿和决定占位。

结构：执行匹配；现状与期望成果；拟议范围；带验收证据的交付物；工作计划/里程碑；客户/供应方角色；假设/依赖；排除；选项与权衡；价格明细；税/费用；进度；变更控制；风险；商务/法务条款；有效期；仅在授权时的下一决定/签字。方案必须真正不同，防止可选项看似已包含。加入范围到价格和要求到交付物矩阵、歧义/矛盾检查、发送前批准关口，以及可靠报价前必须回答的问题。

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从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

客户需求与权限: 客户邮件 C1：一家 12 人慈善机构希望在董事会报告前标准化来自三个来源的月度捐赠 CSV；目标是减少手工类别修正并形成文档流程。他们要求固定价选项且 2026-09-30 前交付，但未说明预算。运营经理建议；总监签署。已确认输入：NDA 后三个样例导出、当前类别列表、一次 90 分钟员工工作坊。未知：行数、历史边缘、源格式是否变化、无障碍要求和谁批准最终定义。
服务与交付事实: 供应方可交付发现/结构研讨、规范数据字典、三个当前样例 CSV 格式映射、验证清单、两轮评审、90 分钟远程培训和移交指南。无软件实施或持续月度处理。估算：发现 6h，字典/映射 18-24h，清单/测试 8-12h，培训/指南 6h，PM/评审 6h。批准费率 £85/h；固定价风险缓冲最高 15%，需总监批准。无差旅。若 9 月 4 日前获 NDA/数据，最早 9 月 7 日开始。可引用类似匿名流程成果物，但不保证成果。
提案规则: 英镑，价格不含 VAT；VAT 适用由财务确认。报价发出后有效 14 天。40% 启动/60% 验收为拟议条款，需法务/财务评审。知识产权/机密使用标准合同，不起草新条款。变更需书面估算和客户批准。验收证据必须可观察。供应方总监批准固定价；法务评审条款。提案 PDF，无假签名。

示例输出

状态：不具约束力草稿，待数据量/边缘发现、定义批准人、无障碍需要、VAT、供应方总监固定价批准和法务/财务条款评审。

拟议成果：为三个当前所给 CSV 格式建立文档化、可重复标准化流程；不保证降低工作量，也不含持续处理。交付/验收：D1 获批规范字典——每个所给字段/类别有定义、负责人/批准状态；D2 三个映射——代表样本转为约定规范字段且异常有记录；D3 验证清单/测试包——正常、空白、未知标签、重复和格式变化有预期结果；D4 培训/指南——完成 90 分钟培训，指南覆盖运行/复核/升级；含两轮评审。客户提供 NDA、样本、当前列表、代表边缘、批准人和及时反馈。

估算：6 + 18-24 + 8-12 + 6 + 6 = 44-54h。按时计费方案：£3,740-£4,590，不含 VAT（44×85；54×85），只按获批条款开票。缓冲选择/批准前不能确定固定价：缓冲前 £3,740-£4,590；最高 15% 为 £4,301-£5,278.50，这不是正式报价。发现后由供应方总监设一个价格。

进度假设：9 月 4 日前取得 NDA、三个代表导出、类别表、批准人和无障碍需要；9 月 7 日开始；第 1 周发现；第 2 周映射/清单草稿；9 月 30 日前评审/培训/移交。输入延迟或源格式变化触发书面变更估算，不静默压缩。排除：软件/API、持续运行、额外格式、数据修正决定、差旅。

方案：A 按时范围保留不确定；B 仅在付费/批准发现关口后固定价；C 小范围先交字典+一个来源映射，其他另报价。40/60 付款是提议，未批准。知识产权/机密使用标准合同。发送前：客户问题、财务 VAT、总监定价、法务条款、日期能力、PDF 无障碍。授权前无签字区。