見積書またはサービス提案書の構成を作成する

著者: AILesson9 分でセットアップテスト済み:ChatGPTレビュー日: 2026-08-28

クイック回答

確認済みのニーズ、範囲、成果物、価格、前提、除外事項、検収条件を、レビュー可能な提案にまとめる. 入力するもの: 顧客のニーズと権限, サービスと提供に関する事実, 提案書のルール. 期待される結果: 選択肢ごとの計算、範囲管理、未承認事項、顧客の決定事項を備えた提案書用の構成.

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顧客のニーズと権限サービスと提供に関する事実提案書のルール

あなたのプロンプト

未入力のフィールドはプレースホルダーとして表示されたままなので、プロンプトをコピーして編集できます。

提示された事実だけを使って、見積書またはサービス提案書の構成と記入済みの内容を作成してください。権限なしに拘束力のある条件や価格を作成してはいけません。

出典を付けた顧客の目標、現状、範囲、制約、関係者、基準、予算・期間に関する記述、不明点：
[need]

対応能力、成果物、方法、役割、依存関係、工数・単価、経費、税、日程、リスク、条件、実績の証拠：
[service]

通貨、有効期間、価格決定権、法務レビュー、支払い、変更管理、機密保持、知的財産、検収、形式、禁止する主張：
[rules]

確認済みの要件、提供者の解釈、見積もり、前提、顧客の責任、依存関係、除外事項、選択肢、未決事項を区別してください。誰が何を述べたかを保持し、予算、緊急性、対応可能性、成果、推薦文、割引、税務上の扱い、法的条項、検収、承認を創作してはいけません。価格と日程の計算を単位付きで示し、見積もりや範囲であることと、それらが変わる条件を明示します。重要な入力が不足している場合は、意思決定用のプレースホルダーを含む、拘束力のない下書きを作成してください。

構成：要件との適合性の要約、現状と望む成果、提案する範囲、検収証拠を伴う成果物、作業計画・マイルストーン、顧客と提供者の役割、前提・依存関係、除外事項、選択肢とトレードオフ、価格内訳、税・経費、日程、変更管理、リスク、商務・法務条件、有効期間、権限がある場合に限った次の意思決定・署名。選択肢には実質的な違いを設け、任意項目が含まれているように見えないようにしてください。範囲と価格、要件と成果物の対応表、曖昧さ・矛盾の確認、送付前の承認ゲート、信頼できる見積もりに必要な質問を含めます。

Playgroundで試す

デフォルトで非公開プロンプトの組み立てはブラウザ内で行われます。組織が許可しない限り、機密情報を AI サービスに入力しないでください。

入力から結果へ

具体例

具体的なコンテキストを加えると、このレシピが実用的な結果になる様子をご覧ください。

実際の入力

顧客のニーズと権限: 顧客メールC1：12人規模の慈善団体が、理事会への報告前に、3つの情報源から届く毎月の寄付者CSVを標準化したいと考えている。目標は、手作業によるカテゴリー修正を減らし、手順を文書化すること。固定価格の選択肢と2026年9月30日までの提供を求めているが、予算は示していない。Operations Managerが推奨し、Directorが署名する。確認済みの入力：NDA締結後に提供される3つのサンプルエクスポート、現在のカテゴリー一覧、90分間のスタッフ向けワークショップ1回。不明点：行数、過去の例外ケース、情報源の形式が変わるか、アクセシビリティ要件、最終定義の承認者。
サービスと提供に関する事実: 提供者は、要件確認とスキーマのワークショップ、標準データ辞書、現在の3つのサンプルCSV形式のマッピング、検証チェックリスト、2回のレビュー、90分間のリモート研修、引き継ぎガイドを提供できる。ソフトウェア実装や毎月の継続処理は含まない。見積もり：要件確認6h、辞書・マッピング18-24h、チェックリスト・テスト8-12h、研修・ガイド6h、PM・レビュー6h。承認済み単価は£85/h。固定価格のリスクバッファは最大15%で、Directorの承認が必要。出張なし。9月4日までにNDAとデータが届けば、最短で9月7日に開始できる。同様の匿名化されたプロセス成果物を実績として参照できるが、成果は保証しない。
提案書のルール: GBP建て。価格はVATを含まない。VATの適用可否はFinanceによる確認が必要。見積書は発行後14日間有効。開始時40%・検収時60%は提案中の条件で、LegalとFinanceのレビューが必要。知的財産と機密保持には標準契約を使用し、新しい条項は作成しない。変更には書面による見積もりと顧客の承認が必要。検収の証拠は観察可能でなければならない。固定価格は提供者側のDirectorが承認し、条件はLegalがレビューする。提案書はPDF形式とし、偽の署名は入れない。

出力例

ステータス：データ量・例外ケースの確認、定義の承認者、アクセシビリティ要件、VAT、提供者側Directorによる固定価格の承認、Legal・Financeによる条件のレビューを待つ、拘束力のない下書き。

提案する成果：提供された現在の3つのCSV形式について、文書化された反復可能な標準化プロセスを作る。作業削減を保証せず、継続処理も含まない。成果物・検収：D1 承認済みの標準データ辞書—提供された各フィールドとカテゴリーに定義、担当者、承認状況がある。D2 3つのマッピング—代表サンプルが合意済みの標準フィールドへ変換され、例外が記録される。D3 検証チェックリスト・テストパック—通常、空欄、未知のラベル、重複、形式変更の各ケースに期待結果がある。D4 研修・ガイド—90分間の研修を実施し、ガイドに実行、レビュー、エスカレーションを記載する。2回のレビューを含む。顧客はNDA、サンプル、現在の一覧、代表的な例外ケース、承認者、適時のフィードバックを提供する。

見積工数：6 + 18-24 + 8-12 + 6 + 6 = 44-54h。時間単価方式の選択肢：VATを除き£3,740-£4,590（44×85、54×85）。承認済みの条件に基づく場合に限り請求する。バッファの選択と承認が済むまで固定価格は確定できない。バッファ前の範囲は£3,740-£4,590。最大15%の場合は£4,301-£5,278.50となるが、これは提示価格ではない。要件確認後に、提供者側Directorが単一の価格を設定する必要がある。

日程の前提：9月4日までにNDA、代表的な3つのエクスポート、カテゴリー一覧、承認者、アクセシビリティ要件を受領する。9月7日開始、第1週に要件確認、第2週にマッピングとチェックリストの下書き、9月30日までにレビュー、研修、引き継ぎを行う。入力の遅延や情報源の形式変更があれば、暗黙に日程を圧縮せず、書面による変更見積もりを行う。除外事項：ソフトウェア開発、API、継続運用、追加形式、データ修正の判断、出張。

選択肢：A 時間単価方式の範囲として不確実性を残す。B 有償かつ承認済みの要件確認ゲートを経た後に限り固定価格とする。C 範囲を縮小し、データ辞書と1つの情報源のマッピングを提供し、ほかのマッピングは別途見積もる。40/60の支払いは提案であり、未承認。知的財産と機密保持には標準契約を使用する。送付前のゲート：顧客への質問、FinanceによるVAT確認、Directorによる価格承認、Legalによる条件確認、日程上の対応能力、PDFのアクセシビリティ。権限が付与されるまで署名欄を設けない。

これがうまくいく理由

1
前提と顧客の責任を分けることで、魅力的な合計金額の裏に提供に必要な条件が隠れるのを防げます
2
要件と成果物の対応付けにより、範囲、検収、価格の変更をレビューできます

結果を確認

すべての成果物と価格項目を、確認済みの要件または明示された選択肢まで追跡できますか
見積もり、前提、依存関係、除外事項、税、経費、顧客の責任が明示されていますか
法務・商務条件と検収は、提示された権限の範囲内でのみ示されていますか

安心して使うために

よくある質問

このレシピをいつ使うか、何を用意するか、どの場面で人による確認が依然として重要かについての実践的な回答です。

「見積書またはサービス提案書の構成を作成する」を使う前に、何を準備すればよいですか？

「見積書またはサービス提案書の構成を作成する」には、顧客のニーズと権限、サービスと提供に関する事実、提案書のルールを準備してください。プレースホルダーは、確認できる情報だけで置き換えます。不明な詳細はモデルに推測させず、不明であることを明示してください。

「見積書またはサービス提案書の構成を作成する」の結果は、どのような場合にまだ使えませんか？

提示された根拠から、記載された成果である「選択肢ごとの計算、範囲管理、未承認事項、顧客の決定事項を備えた提案書用の構成」をまだ実現できていない場合や、未解決の前提、承認の不足、創作した詳細に依存している場合、その結果はまだ使えません。チェック項目を公開可否の判断基準として使い、裏付けのない出力を磨くのではなく、元の入力を修正するか、氏名と権限が明確なレビュアーを指名してください。

「見積書またはサービス提案書の構成を作成する」では、どの AI ツールのテスト記録がありますか？

2026-08-28 時点で、「見積書またはサービス提案書の構成を作成する」の公開テスト記録には ChatGPT が掲載されています。これは実行記録があることを示すだけで、今後の製品バージョンとの互換性や同一の結果を保証するものではありません。別のツールやバージョンでは、すべての制約を明示したまま、使用前に結果のチェックをもう一度実行してください。

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