实际输入
- 待修改句子
- 在完成对截止日期前收到的申请的审核后,对于经核验符合资格要求的申请人,团队将在 5 月 3 日后的不超过十个工作日内与其联系,但这不应被视为资金已获批准的确认。
- 读者与用途
- 阅读资助流程邮件的申请人。使用通俗专业语言。他们需要知道下一步以及联系意味着什么。
- 含义与风格约束
- 保留:仅处理截止日前收到的申请;资格需要核验;5 月 3 日后不超过十个工作日内联系;联系不代表资金批准。不要定义工作日采用哪个日历。
写作与沟通
减少句法负担和歧义,同时保留每项重要事实、条件和关系
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请改写句子,使其更清晰简洁。
准确原文与语境:
[text]
受众、文档类型、阅读难度和期望行动:
[reader]
必须保留的术语、事实、数字、条件、法律措辞、语气、长度和格式:
[constraints]
先保持含义,再优化风格。识别主语和行动,缩短过长名词短语,删除可避免重复,修复指代不清,并在有用时拆分过载句子。不得改变因果、义务、范围、确定性、时间顺序、归属或定义术语。如果原文确有歧义,不得悄然选择一种含义;提供不同版本或用明确问题标记。请返回:简洁修订版;更保守修订版;重要修改;保留的事实与条件;需要作者回答的歧义。从输入到成果
看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果
简洁修订版:我们将审核截止日期前收到的申请。如果经核验,你符合资格要求,团队将在 5 月 3 日后的十个工作日内与你联系。收到联系并不表示资助已经批准。
保守修订版:团队审核截止日期前收到的申请后,将联系资格已经核验的申请人。联系时间最迟不超过 5 月 3 日后的十个工作日。该联系不构成资助批准确认。
重要修改:把嵌套从句改为按时间排列的句子;明确“我们/团队”为行动主体;把“不超过一段期间”改为“在……内/最迟”;直接表达不代表批准。保留:收件截止、先审核、资格核验条件、5 月 3 日后最多十个工作日,以及联系与批准的区别。歧义:原文没有定义工作日日历,也没有说明十天从 5 月 3 日还是 4 日开始计算;如影响操作,需确认。
含义不变量可以防止简化时删除决定句子真实主张的限定。
保守替代版让作者在简洁与机构措辞冲突时保留控制。
所有重要事实、条件、主体、日期和确定性是否不变?
修订是否解决句法歧义,同时不编造语义确定性?
较短版本是否真正让指定读者更容易行动?
继续完成任务
通过检查每个短语的贡献来收紧文字,同时保护细微含义、强调和声音
纠正客观语言与一致性错误,同时保留声音、措辞选择和含义
诊断影响最大的问题,同时不替代作者的意图