사전 자료: 원래 성과·기준선, 집계 증거의 정의와 분모, 예외 상태, 티켓 주제, 세 가지 의사결정 질문. 분관 순위와 개인 교육 데이터는 제외한다. 자체 기록된 작업 시간과 달라진 작업량을 표시한다.
03분 합의: “합의된 성과를 검토하고 Northstar의 관점을 먼저 들으며 증거와 한계를 살펴본 뒤 작업 흐름 항목 세 가지를 결정한다. 갱신은 범위 밖이다.” Priya와 데이터 책임자의 의사결정 권한을 확인한다. 310분 고객 관점: “보고 업무에서 무엇이 바뀌었고 무엇은 바뀌지 않았으며 성공의 정의가 달라졌나요?” 가치가 있다고 가정하지 않고 사례와 증거를 요청한다. 결과: 변경된 맥락과 고객이 밝힌 가치·격차.
10~20분 성과 증거: 공유 스키마 13/14와 승인된 예외, 자체 기록한 2인일 기준선 대비 5월 4시간·6월 5시간, 결함 건수가 없으므로 프로세스 기능으로만 제시된 추적성 증거. 예외가 여전히 실제 제약을 해결하는지, 종료에 어떤 증거가 필요한지 묻는다. 인과적 시간 절감을 주장하지 않는다. 결정 1 담당자는 권한에 따라 Priya 또는 데이터 책임자다.
20~28분 학습·작업 흐름: 참석 20/20, 평가 완료 16/20, 첫 시도 통과 13/16을 집계로만 다룬다. 사용 31/42는 백업 계정 6개 때문에 왜곡된다. 적격 활성 사용자 분모에 합의한 뒤에만 다시 계산한다. 실제로 어떤 권한 과업이 실패하는지 묻는다. 교육 조정을 결정하되 분관 코디네이터는 증거를 제공할 뿐 자동으로 담당자가 되지 않는다.
2834분 지원·보안: 종료된 티켓 7건을 주제별로 검토하고 9시간 중앙값은 SLA와 비교하지 않으며 보안은 12월까지 유효하다. 종료된 티켓이 작업 흐름 영향도 해결했는지 묻는다. 3441분 고객이 다음 분기 성과, 기준선, 담당자, 검토 날짜를 선택한다. 41~45분 결정·조치, 담당자 수락, 날짜, 증거, 미배정 항목을 다시 읽어 확인한다. 시간이 부족하면 상세 티켓 논의를 줄이고 고객 관점이나 확인 시간은 줄이지 않는다.
조치 기록: ID, 결정·조치, 증거, 담당자 확인 여부, 마감·검토 날짜, 의존성, 성공 확인, 상태. 하루 안에 보낸다. 만족도, 인과적 시간 절감, 보편적 도입, 미완료자의 교육 숙달, SLA 성공, 갱신 의향, 구두로 확인되지 않은 약속을 주장해서는 안 된다.