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设计 Excel 预算与实际支出对比表

用清晰差异方向比较批准预算、实际、承诺和预测

8 分钟准备已测试:ChatGPT复核日期: 2026-08-28

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预算范围与决策预算与实际来源差异与预测规则

生成的提示语

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请设计一份 Excel 预算与实际支出对比表。

范围、周期、负责人、类别、币种和决策：
[scope]

批准预算、交易、承诺和刷新来源：
[sources]

差异、时间、应计和预测规则：
[rules]

把批准预算版本、实际交易和承诺支出分开。定义稳定类别键、周期映射、差异正负方向，以及贷项、应计、税费和未分类支出的处理。请返回源表与汇总表结构、查找和 SUMIFS 逻辑、实际对预算与预测对预算公式、标记、负责人视图和对账检查。在考虑时间和承诺前，不要把未使用预算当成节省。

默认保护隐私提示语在浏览器本地组装。除非所在组织明确允许，否则不要把机密信息提交给任何 AI 服务。

从输入到成果

实际案例

看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果

实际输入

预算范围与决策: 2026 年第三季度营销运营支出，单位英镑，按 CostCenter、Category 和 Owner 管理。月度评审决定纠正行动。
预算与实际来源: Budget_v2 于 6 月 30 日批准，按月记录；Actuals 每周刷新，包含 TransactionID、PostingDate、CostCenter、CategoryCode、AmountGBP；Commitments 包含已批准但尚未入账的采购订单。
差异与预测规则: 对于费用，差异=Actual−Budget，正值为不利。贷项是负实际支出。Forecast=Actual+Commitments+负责人估计的剩余支出。未映射 CategoryCode 必须为 Review。绝不修改 Budget_v2。

示例输出

使用不可修改的 Budget、只追加的 Actuals、Commitments、CategoryMap 和 Summary 表。稳定键为 MonthStart|CostCenter|Category。CategoryCode 通过 CategoryMap 映射；未映射交易进入 Review，但金额仍必须参与总额对账。

Summary 列：Month、CostCenter、Category、Owner、Budget、Actual、Commitments、OwnerRemainingEstimate、Forecast、ActualVariance、ActualVariancePct、ForecastVariance、ForecastVariancePct、Status、Comment。Actual 使用 PostingDate 月边界和映射维度的 SUMIFS；Commitments 使用相同维度。Forecast=Actual+Commitments+OwnerRemainingEstimate。Variance=Actual−Budget；Budget 为零时百分比返回 N/A。

状态示例：未映射数据为 Review；预测超预算且超过约定重要性阈值时标记；实际较低但承诺能解释差距时为 Timing；其他为 On track。不能自动把负的实际差异称为节省。Actuals 总额（包括 Review）与财务导出对账；检查 TransactionID 唯一；Summary 预算与 Budget_v2 对账；单独展示未分类金额；锁定公式和批准预算单元格；记录刷新日期和预算版本。