实际输入
- 已核实事实
- 第三季度供应商评审定于 9 月 16 日英国夏令时 14:00。当前评分卡的交付数据截至 8 月 31 日,但质量部分为空。Sam 负责质量报告。评审材料须在 9 月 12 日前发出。不清楚数据缺失原因。
- 收件人与关系
- 质量团队同事 Sam,了解季度评审流程。
- 目的与期望行动
- 请 Sam 在 9 月 10 日前提供或确认质量数据,以便我准备材料。直接、友善,不带责备。如果时间不可行,请对方回复。
写作与沟通
把已核实背景写成清晰邮件,不编造承诺或确定性
你填写的内容只保留在当前浏览器中,AILesson 提示语不会将其发送给模型或服务器。
未填写的字段会保留为占位符,你仍然可以复制后自行编辑
请只根据已核实事实起草专业工作邮件。
已核实事实与未知信息:
[facts]
收件人、关系和已知背景:
[recipient]
目的、期望行动、期限和语气:
[purpose]
准确保留姓名、日期、数字、决定、条件和不确定性。不得编造历史、原因、批准、紧迫性、附件、承诺或期限。尽早说明目的,区分信息与请求,并明确下一步行动。对于影响发送的缺失信息,使用中性占位符并在草稿后列出,不要猜测。请返回:主题;可发送邮件;保留的事实;发送前待确认事项。从输入到成果
看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果
主题:请于 9 月 10 日前提供第三季度供应商评审质量数据
Sam,你好:
我正在准备 9 月 16 日英国夏令时 14:00 的第三季度供应商评审材料。目前评分卡已经包含截至 8 月 31 日的交付数据,但质量部分仍为空。
请问你能否在 9 月 10 日前提供质量数据,或确认本期没有需要报告的数据?这样我可以在 9 月 12 日发出材料前完成整理。如果 9 月 10 日不可行,也请告诉我一个现实的时间。
谢谢! [发件人姓名]
保留事实:日期、时区、数据期间、职责、空白部分和材料发出期限。发送前确认:发件人姓名;该流程是否允许用“本期无数据”作为替代。邮件没有推断数据缺失原因。
把已核实事实与沟通目标分开,可以减少看似合理的编造。
发送前确认清单可以避免缺失细节造成意外承诺。
每个事实陈述是否都能追溯到所提供的信息?
期望行动是否明确且没有扩大原意?
必要的未知信息是否在发送前清晰可见?
继续完成任务
简洁回应所有必要事项,同时保留决定、限制和待确认问题
结合语境识别措辞风险,并在不削弱事实和边界的情况下修改语气
调整人际姿态和正式程度,同时保留主张、义务、不确定性和边界