ChatGPT实际输入
- 已核实事实
- 第三季度供应商评审定于 9 月 16 日英国夏令时 14:00。当前评分卡的交付数据截至 8 月 31 日，但质量部分为空。Sam 负责质量报告。评审材料须在 9 月 12 日前发出。不清楚数据缺失原因。
- 收件人与关系
- 质量团队同事 Sam，了解季度评审流程。
- 目的与期望行动
- 请 Sam 在 9 月 10 日前提供或确认质量数据，以便我准备材料。直接、友善，不带责备。如果时间不可行，请对方回复。
根据事实起草专业工作邮件
直接回答
把已核实背景写成清晰邮件，不编造承诺或确定性。 请提供: 已核实事实、收件人与关系、目的与期望行动。 预期成果: 邮件主题、可发送正文和待确认事实清单。
1
补充你的背景
你填写的内容只保留在当前浏览器中，AILesson 提示语不会将其发送给模型或服务器。
2
生成的提示语
未填写的字段会保留为占位符，你仍然可以复制后自行编辑
请只根据已核实事实起草专业工作邮件。
已核实事实与未知信息：
[facts]
收件人、关系和已知背景：
[recipient]
目的、期望行动、期限和语气：
[purpose]
准确保留姓名、日期、数字、决定、条件和不确定性。不得编造历史、原因、批准、紧迫性、附件、承诺或期限。尽早说明目的，区分信息与请求，并明确下一步行动。对于影响发送的缺失信息，使用中性占位符并在草稿后列出，不要猜测。请返回：主题；可发送邮件；保留的事实；发送前待确认事项。默认保护隐私提示语在浏览器本地组装。除非所在组织明确允许，否则不要把机密信息提交给任何 AI 服务。
从输入到成果
实际案例
看看具体背景如何通过这条配方转化为可使用的成果
示例输出
主题：请于 9 月 10 日前提供第三季度供应商评审质量数据
Sam，你好：
我正在准备 9 月 16 日英国夏令时 14:00 的第三季度供应商评审材料。目前评分卡已经包含截至 8 月 31 日的交付数据，但质量部分仍为空。
请问你能否在 9 月 10 日前提供质量数据，或确认本期没有需要报告的数据？这样我可以在 9 月 12 日发出材料前完成整理。如果 9 月 10 日不可行，也请告诉我一个现实的时间。
谢谢！ [发件人姓名]
保留事实：日期、时区、数据期间、职责、空白部分和材料发出期限。发送前确认：发件人姓名；该流程是否允许用“本期无数据”作为替代。邮件没有推断数据缺失原因。
为什么有效
- 1
把已核实事实与沟通目标分开，可以减少看似合理的编造。
- 2
发送前确认清单可以避免缺失细节造成意外承诺。
检查结果
每个事实陈述是否都能追溯到所提供的信息？
期望行动是否明确且没有扩大原意？
必要的未知信息是否在发送前清晰可见？
更有把握地使用
常见问题
了解这条配方何时适用、需要提供什么，以及哪些内容仍需人工复核
使用“根据事实起草专业工作邮件”前需要准备什么？
使用“根据事实起草专业工作邮件”前，请准备已核实事实、收件人与关系、目的与期望行动。只用可核实的信息替换占位符；如果某项未知，就明确保留未知状态，不要让模型自行推断。
“根据事实起草专业工作邮件”的结果在什么情况下还不能使用？
如果结果还不能根据所给证据实现页面所述成果“邮件主题、可发送正文和待确认事实清单”，或仍依赖未解决假设、缺失批准或编造细节，就不能使用。把检查项当作放行门槛：应修正来源输入，或指定有权限的复核者，而不是润色一个缺乏支持的输出。
“根据事实起草专业工作邮件”记录过哪些 AI 工具测试？
截至 2026-08-28，“根据事实起草专业工作邮件”的公开测试记录包含ChatGPT。这只表示存在已记录试跑，不保证后续产品版本仍兼容或得到相同结果。改用其他工具或版本时，应保留全部约束，并重新执行结果检查。
继续完成任务
相关配方
清晰表达
写作与沟通 4 分钟准备
把冗长邮件压缩成简短回复
简洁回应所有必要事项，同时保留决定、限制和待确认问题
打开配方清晰表达
写作与沟通 5 分钟准备
检查邮件语气是否生硬、含糊或被动攻击
结合语境识别措辞风险，并在不削弱事实和边界的情况下修改语气
打开配方清晰表达
写作与沟通 4 分钟准备
把正式邮件改成适合即时消息的版本
把邮件改成易扫读的即时消息，同时保留事实、边界、决定和回应预期
打开配方AI 小课 · 推荐课程
下一步，把 AI 用起来
从理解概念到完成真实任务，在互动小课中练习提问、判断和改进，学会把 AI 用在自己的工作与生活中。
