15 分钟正常收尾,17:45 触发:(1)3 分钟——从今日笔记把零散承诺/任务录入 Jira,带来源和真实期限;笔记有捕获标记即完成,不执行任务。只有硬性当日承诺会错过时才立即回复。(2)3 分钟——更新当前 Jira 项的状态、下一行动、阻塞和文件链接;除非具名伦敦负责人已接单,否则跳过 Slack 交接。(3)2 分钟——按项目/日期命名并保存 Figma 草稿和 Drive 笔记,关闭重复项;两个链接可重新打开即完成。(4)2 分钟——只检查明日日历并识别冲突。(5)3 分钟——准备第一行动:打开比较笔记,写入三个问题 ID 和证据链接位置;记录“08:30 比较已有证据;08:50 若无研究员新笔记则继续”。不把 08:45 笔记视为已承诺。(6)2 分钟——收好纸质笔记、锁电脑,并说“工作日结束”。
两分钟紧急版:不要拍摄敏感纸张;把纸张全部放入上锁抽屉,添加一条 Jira 笔记记录当前任务/下一行动/文件链接,查看首个日历安排,锁电脑。未捕获想法只写在一张允许使用的晨间捕获卡上。
周五维护:15 分钟检查陈旧 Jira 项、失效链接和各步骤是否仍值得耗时。一周试运行:记录收尾时长,以及次晨发现但前晚已知的开放事项;目标中位数不超过 15 分钟,遗漏少于基线。基线在第一周实测,不编造。