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Redacta un anuncio sobre una política o un proceso del equipo

Autor: AILesson7 min de preparaciónProbado con:ChatGPTRevisado el: 2026-08-28

Respuesta rápida

Explica un cambio laboral aprobado con precisión sobre su alcance, las acciones, las excepciones, el apoyo y los canales de comentarios. Proporciona: Datos aprobados sobre el cambio, Acciones obligatorias y apoyo, Restricciones de comunicación. Resultado esperado: Un anuncio claro, acompañado de instrucciones para responsables, una lista de verificación para el personal, preguntas abiertas y una revisión de coherencia.

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Tu prompt

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Redacta un anuncio sobre una política o un proceso del equipo usando únicamente la información aprobada que aparece a continuación.

Datos sobre el cambio:
[change]

Acciones y apoyo:
[actions]

Restricciones de comunicación:
[delivery]

Separa la política aprobada, las instrucciones de implementación, la justificación, los ejemplos y las decisiones pendientes. Indica a quién afecta, qué cambia y qué permanece igual, las fechas de entrada en vigor y transición, las acciones obligatorias en orden cronológico, las excepciones, el canal para solicitar accesibilidad o adaptaciones, el contacto de ayuda, la vía de escalamiento y dónde se encuentra la política oficial. Nunca inventes autoridad, interpretaciones legales, consecuencias disciplinarias, excepciones, plazos, ventajas, comportamientos del sistema ni motivos. No expongas casos personales. Usa un lenguaje sencillo y respetuoso, y explica el efecto práctico antes que el contexto. Si falta un dato necesario para cumplir la política de forma segura, identifícalo como un impedimento en vez de adivinarlo. Produce el anuncio principal, unas instrucciones para que los responsables mantengan un mensaje coherente, una lista de verificación para las personas destinatarias, preguntas previsibles con solo respuestas confirmadas y una comprobación de precisión previa al envío.
Probar en Playground
Privado de forma predeterminadaLa preparación del prompt se realiza localmente en tu navegador. Evita introducir información confidencial en cualquier servicio de IA, a menos que tu organización lo permita.

De la entrada al resultado

Un ejemplo completo

Mira cómo un contexto concreto convierte esta receta en un resultado que puedes usar

Entrada real

Datos aprobados sobre el cambio
Aprobado por la Dirección de Operaciones el 20 de agosto. A partir del 15 de septiembre, el equipo de Operaciones de Clientes, compuesto por 28 personas, debe registrar los cambios de turno en ShiftHub en vez de hacerlo por correo electrónico. Se aplica a las personas con contrato fijo y temporal de Shanghái y Shenzhen. El horario existente, la remuneración, la aprobación de horas extra, la política de permisos y la aprobación de los cambios de turno por parte de un responsable no cambian. Motivo que puede comunicarse: se necesita un único registro actualizado para reducir los traspasos omitidos. Transición del 1 al 14 de septiembre: se aceptan solicitudes por correo electrónico, pero el personal de coordinación copia los cambios aprobados en ShiftHub. A partir del 15 de septiembre, un cambio no es definitivo hasta que un responsable lo apruebe en ShiftHub. Las enfermedades imprevistas siguen el proceso de aviso existente, no este flujo de trabajo. No se ha aprobado ninguna consecuencia disciplinaria. La redacción de la página de la política sigue en revisión.
Acciones obligatorias y apoyo
El personal debe asistir a una demostración de 20 minutos o ver la grabación antes del 12 de septiembre, presentar los cambios en ShiftHub y comprobar la aprobación antes de cambiar de turno. Los responsables revisarán las solicitudes en el plazo de un día laborable cuando sea posible; es un objetivo de servicio, no una garantía. Lina, coordinadora de Personal, se encarga de la implantación y conserva el registro de aprobaciones. IT Help atiende los problemas de acceso mediante el portal interno de ayuda. Quienes necesiten apoyo de accesibilidad deben ponerse en contacto de forma privada con People Support; los detalles no deben enviarse a sus responsables. Si ShiftHub no está disponible, hay que contactar con el responsable de guardia; la solución provisional aprobada aún no se ha definido y constituye un impedimento para el lanzamiento. Está previsto ofrecer guías rápidas en chino e inglés.
Restricciones de comunicación
Correo electrónico de Lina al equipo, amistoso y directo, de menos de 450 palabras y con encabezados. Los responsables reciben unas instrucciones separadas de cinco puntos y no deben improvisar excepciones ni consecuencias. Las preguntas se envían al buzón compartido de Operaciones; las preguntas privadas sobre adaptaciones se envían únicamente a People Support. No afirmes que el cambio es un requisito legal ni prometas que no habrá ningún error de programación. No menciones ningún incidente que involucre a miembros del personal.

Ejemplo de salida

Asunto: Los cambios de turno pasan a ShiftHub el 15 de septiembre

Qué cambia A partir del 15 de septiembre, las personas del equipo de Operaciones de Clientes de Shanghái y Shenzhen, tanto con contrato fijo como temporal, deben solicitar los cambios de turno en ShiftHub. Un cambio solo es definitivo cuando aparece allí la aprobación de un responsable. Así, el equipo dispone de un único registro actualizado y puede reducir los traspasos omitidos.

Qué no cambia El horario, la remuneración, la aprobación de horas extra, la política de permisos y el requisito de aprobación por parte de un responsable no cambian. Las enfermedades imprevistas siguen gestionándose mediante el proceso de aviso existente.

Qué debes hacer Antes del 12 de septiembre, asiste a la demostración de 20 minutos o mira la grabación. Para cambiar un turno, presenta la solicitud en ShiftHub y comprueba que la aprobación esté registrada antes de hacer el cambio. Del 1 al 14 de septiembre todavía se acepta el correo electrónico, y el personal de coordinación copiará en ShiftHub los cambios aprobados.

Ayuda y preguntas Usa el portal interno de ayuda para los problemas de acceso. Envía las preguntas generales al buzón compartido de Operaciones. Para recibir apoyo de accesibilidad, contacta de forma privada con People Support; no envíes datos personales a tu responsable. Si ShiftHub no está disponible, contacta con el responsable de guardia. La solución provisional aún no está aprobada, por lo que Lina la confirmará antes del lanzamiento. El enlace a la página oficial de la política también está pendiente.

Instrucciones para responsables: aplica la regla a las personas con contrato fijo y temporal de ambas ciudades; la aprobación sigue siendo obligatoria; no inventes excepciones ni consecuencias; intenta revisar las solicitudes en el plazo de un día laborable sin prometerlo; deriva los asuntos privados de accesibilidad a People Support.

Lista de verificación para el personal: completa la formación antes del 12 de septiembre; usa ShiftHub a partir del 15 de septiembre; espera a que quede registrada la aprobación; conserva el canal de aviso existente para enfermedades imprevistas; usa el canal de ayuda adecuado.

Preguntas y respuestas confirmadas: ¿Se acepta el correo electrónico después del 15 de septiembre? No, según el cambio aprobado. ¿Cambian la remuneración o la política de permisos? No. ¿Qué ocurre durante una interrupción del servicio? Contacta con el responsable de guardia; la solución provisional sigue pendiente. Impedimentos previos al envío: aprobar la solución provisional para interrupciones, publicar el enlace a la política, confirmar los enlaces de la demostración y la grabación, y comprobar ambas guías lingüísticas.

Por qué funciona

  1. 1

    Separar la política de las instrucciones evita que los ejemplos locales se conviertan accidentalmente en reglas

  2. 2

    Unas instrucciones para responsables y una lista de preguntas abiertas reducen las respuestas incoherentes durante la implantación

Comprueba el resultado

  • ¿Puede cada persona afectada saber si el cambio le corresponde y qué debe hacer y para cuándo?

  • ¿Usan el anuncio, las instrucciones para responsables, la lista de verificación y las preguntas frecuentes las mismas reglas aprobadas?

  • ¿Se indican explícitamente las excepciones, adaptaciones, cuestiones pendientes, fuentes de apoyo y fuentes oficiales?

Úsalo con confianza

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre cuándo usar esta receta, qué debes proporcionar y en qué casos la revisión humana sigue siendo importante

¿Qué debo preparar antes de usar «Redacta un anuncio sobre una política o un proceso del equipo»?

Para usar «Redacta un anuncio sobre una política o un proceso del equipo», prepara los datos aprobados sobre el cambio, las acciones obligatorias y el apoyo, y las restricciones de comunicación. Sustituye los marcadores solo con información que puedas verificar. Si desconoces algún detalle, conserva explícitamente esa incertidumbre en vez de pedir al modelo que lo deduzca.

¿Cuándo no está listo para usarse el resultado de «Redacta un anuncio sobre una política o un proceso del equipo»?

El resultado no está listo si aún no ofrece, a partir de las pruebas proporcionadas, el resultado indicado —un anuncio claro, acompañado de instrucciones para responsables, una lista de verificación para el personal, preguntas abiertas y una revisión de coherencia— o si depende de supuestos sin resolver, aprobaciones ausentes o detalles inventados. Usa las comprobaciones como criterios de autorización: revisa las fuentes de entrada o asigna una persona revisora identificada y autorizada en vez de pulir un resultado sin respaldo.

¿Qué herramientas de IA tienen pruebas registradas para «Redacta un anuncio sobre una política o un proceso del equipo»?

El registro de pruebas publicado para «Redacta un anuncio sobre una política o un proceso del equipo» incluye ChatGPT a fecha de 2026-08-28. Esto confirma ejecuciones registradas, no garantiza la compatibilidad ni resultados idénticos en versiones posteriores del producto. Si usas otra herramienta o versión, mantén visibles todas las restricciones y repite las comprobaciones del resultado antes de utilizarlo.

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